第一章 办公软件应用.docx

日常办公软件应用第一部分：Word公文格式必须要掌握的部分：政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，其它用途的公文比如供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。行间距：我们一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋（仿宋GB2312）加粗。正文均为三号仿宋（仿宋GB2312）。注：落款的单位、时间是右对齐，时间的格式是“二○一五年七月十五日”，不是“二零一五年”。插入字符○或者大写的字母O延展部分（大家经常遇到的问题或者发生的错误）：A如何调整缩进？（有时候怎么调，段落开头的字符都不是空2个字符）方法：步骤一：选择需要调整的内容→点击右键→选择“段落”→在“对齐方式”处选择“两端对齐”→在“缩进”的“左侧”和“右侧”都调整为0，“特殊格式”处选择“无”→确定。步骤二：选择需要调整的内容→点击右键→选择“段落”→在“特殊格式”处选择“首行缩进”，检查下是否是默认的2字符→确定。B如何调整间距？（主要是行间距，因为字间距一般不作要求）方法：选择需要调整的内容→点击右键→选择“段落”→在“对齐方式”处选择“两端对齐”→在“行距”的“段前”和“段后”都调整为0，“行距”处选择“固定值”28磅值→确定。需要了解的部分：保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体?[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文第二部分：表格EXCEL的基本操作（几个技巧）　　Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。　　Excel表格的基本操作一：修改字体　　首先，从输入开始，先来调整字体。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。　　Excel表格的基本操作二：更改对齐方式　　打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。　　Excel表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，如果要做完成率、同比、环比这一类百分比的数据，那么肯定要用到%这个符号了。一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。　　Excel表格的基本操作四：快速求和、求平均值　　想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。　　Excel表格的基本操作五：如何输入身份证号、国际条码等长数字？　　输入一行长的数字像身份证号或者0开头的国际条码怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。　　Excel表格的基本操作六：查找和替换　　比如在客户档案里查找你要找的客户。可能你现在只知道他的电话或者姓名，其它信息一概不知。选择表格内容，单击“查找”，输入你掌握的信息，比如电话或者姓名，确定即可查到。再比如知道条码或者品名的关键字来查找具体商品信息。　　Excel表格的基本操作七：快速复制粘贴　　当你在输入数据中，如果需要输入1