沿海地产合同管理办法汇编.doc

沿海地产投资（中国）有限公司流程文件 文件类型 作业规则 文件名称 合同管理办法 文件编号 CR203 目前版本 2007-1版 发布日期 修订记录 版本 修订时间 修订内容 编制人：袁军 日期审核人：杨炯轩、李霆 日期审批人：流程审议小组 （组长：韦桂清） 日期 沿海绿色家园集团合同管理1、总则 5 1.1 目的 5 1.2 合同管理原则 5 1.2.1分类分权管理原则 5 1.2.2程序与实体管理并重原则 5 1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 5 1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则 5 1.3 适用范围 5 1.4合同管理的内容 6 2、合同订立 6 2.1 订立合同的基本要求 6 2.2 合同分类管理 7 2.3 合同风险防范 14 3、合同审查、审批 15 3.1 合同审查要点 15 3.2 合同会签管理 15 3.2.1合同会签表填写要求 15 3.2.2 合同基本会签人职责 16 3.2.3合同专业技术会签人职责 16 3.2.4合同审批人职责 16 3.2.5合同确认盖章要求 16 3.3 合同分级批准权 16 3.4 合同编号规定 16 4、合同履约过程管理 18 4.1 合同管理负责人 18 4.1.1 合同负责人及其职责 18 4.1.2 合同管理执行分析 18 4.1.2.1 合同执行分析的主要内容 18 4.1.2.2 基本工作程序与要求 18 4.1.3 合同条款执行风险分析 19 4.1.4 合同履约过程控制管理 19 4.1.4.1 合同执行漏洞检查工作 19 4.1.4.2 合同执行控制 19 4.1.4.3 合同数据登录 20 4.2 合同管理台帐与合同文件备案管理 20 4.2.1合同管理台帐编制 20 4.2.2执行的合同文件的备案要求 20 4.2.3 合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求 20 4.3 合同结算管理 20 5、合同变更、转让和解除 21 5.1 合同的变更管理 21 5.2 合同的转让管理 21 5.3 合同的解除管理 21 5.4 变更、转让和解除合同文件形式 21 6、合同索赔与纠纷管理 22 6.1 合同的索赔管理 22 6.2 索赔的原因 22 6.3 索赔管理基本程序与方法 22 7、合同档案管理 22 8、合同执行评估及奖惩 23 8.1 合同执行评估 23 8.2 奖惩 23 8.2.1 罚则 23 8.2.2 奖励 24 9、附则 24  1 总则 1.1 目的 加强合同管理，减少错误成本。1.2 合同管理原则 1.2.1分类分权管理原则 1.2.2程序与实体管理并重原则 主要体现在既注重合同事前审查，即严格合同签订审批程序和合同内容审查，同时又注重合同履约管理。每个部门负责人是每一份合同的法定管理负责人，负责按相关合同管理规定，完成或指导下属完成合同全过程管理。 1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则 集团由总裁负责，各分管职能部具体操作，行政综合归口管理部门为行政组（编号、盖章），业务归口管理为（审核、诉讼、汇集上报）。 各地区由地区总经理或副总负责，行政综合归口管理为（编号、盖章、诉讼）；业务归口管理部门为（综合审核、统计、汇集上报存档）。各法人及委托人具体负责各自授权范围内的合同签订、履约工作。 1.3 适用范围 本合同管理办法适用于相关管理合同订立 .1 订立合同的基本要求 .1.1 必须遵守国家的法律、法规及各地方法规的规定,避免签订无效合同。.1.2 必须以维护集团合法权和提高经营效率为宗旨 2.1.3 订立合同条款文字的表达必须准确、清晰，各方当事人权力和义务的规定必须明确、具体，内容要素包括（不限于）： 签约各方的名称、地址、人及方法 合同标的 数量要求 质量及技术标准要求 价款或报酬 履约期限、地点和方式 违约责任 解决争议的规定 合同生效 合同编号和签约日期 .1.4 合同形式有书面、口头、电子等其他形式，本集团要求对外订立的正式合同，一律采用书面的合同文本形式，并参照集团提供的各类合同示范文本订立合同。 .1.5 对外订立合同，除法定代表人外，必须是持有委托书的法人委托人，法人委托人须在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托均无权对外签约。 .1.6 签约方必须使用具有法律的印鉴如企业公章或合同专用章等，不得使用不合格印鉴如财务专用章、部门印鉴等。.1.7归口管理部门对违反国家和集团管理规定的合同条款有最终否决权。.2 合同分类管理 合同除综合归口管理部门外，合同履约实施过程由合同负责人和专业分管部门负责。各专业分