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* * * * 业务督导管理实用工具 附表第二部分——主管实用报表 《年度工作计划表》 《业务员月度计划追踪表》 * * 表4、年度工作计划表 * * * * 表5、业务员月度计划追踪表 * * * 三个石匠的故事P28 * * . 2.2. 程序化计划的五个步骤:(案例) 步骤① 明确了解工作进行的目的及理由 (why)?为什么要做? 步骤② 确定要做哪些事项(what)? ? 步骤③ 谁来做?明确责任者及协助者 (who)? ? 步骤④ 什么时候要完成(when)? 步骤⑤ 明确如何进行及进行的顺序步骤 (how to)? * * 行动计划 初始计划 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 详细 较细 一般 较粗 很粗 修正后计划 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 第六阶段 详细 较细 一般 较粗 很粗 计划修正因素 差异分析 环境变化 组织政策变化 计划与实际之间的差异 第一阶段实际完成情况 修正计划 * * 有效管理的八个步骤 评估结果 我们到达哪里? 分析需要 我们现在在哪里? 设立目标 我们应该做什么? 怎样衡量进展? 要使用哪些特定的标志工具? 确定责任 何人何时做何事? * * 2.3.有效管理的八个步骤(案例) 衡量进展 我现在做得怎么样? 你现在做得怎么样? 我们现在做得怎么样? 评价表现 我完成得怎么样? 你完成得怎么样? 我们完成得怎么样? 认可工作进步 将如何奖励你 规划未来 接下来我们要做什么? 我们应该停止哪些工作? 哪些东西要进行改革? * * 实务:事务型作业岗位规范 责任岗位 规范编号 准备工作: 1环境 2设施 3物品 4文件 实施步骤 检查评估: 1自检项目 2抽检/全检项目 责任人签字: 上级主管签字: * * 实务:协调型作业岗位规范 责任岗位 岗位编号 项目 内容和标准 任职 要求 纪律 准备 工作 环境 设施 物品 本职工作 协调 工作 岗位A 岗位B 岗位C 检查评估 自检项目: 抽检项目: 全检项目: 责任人签字: 上级主管签字: 工 作 规 范 * * 实务:管理岗位规范 责任岗位 岗位编号 业务区间 工作目标: 1 2 3 责任区间: 否决效果: 工作 基本工作 发展工作 组织工作 检查评估 自检项目: 抽检项目: 全检项目: 责任人签字: 上级主管签字: * * PDCA案例——目标管理 目标管理过程图示 * * 工作目标的原则 ■ 有效目标的“SMART”原则: 明确的(Specific); 可量化的(Measurable); 切实可行的(Achievable); 注重结果的(Result-oriented); 有时间限制的(Time-limited)。 * * 写在后面的话 一、时间 任何事都需要有一个时间的限制,不然再好的计划也只是空谈,所以我们要制定计划,让我们来驾驭时间,而不是任凭时间从我们的指缝中溜走。在实际学习工作中我们应该准备一些小卡片,记下要办的事宜,去做相对应的事,最重要的事。给自己以时间压力。 莫等闲,白了少年头,空悲切? ——岳飞? * * 二、执行力 现代管理学对领导者有三种基本要求,分别是:领导力、管理力、执行力。伟人和空想家的最大差别便是,空想家只懂得想,却从来没有做过。我们作为一名准职业人,时刻要注意执行力的培养和践行。 永远不要做:语言的巨人,行动的矮子。 * * 三、专注 很多的事要专心的去做,学会复杂的事简单去做,对主要的事和重要的事优先解决;简单的事要认真去做。要让自己投入其中,学会专注于每件事,将其解决好。当你专注于一件事时,你会发现一切都变得很清晰、很简单,做起来得心应手。 人的思想是了不起的,只要
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