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资产管理规定概要1
修 订 履 历 序 号 版 本 修 订 内 容 修 订 者 日 期 1 A0 出版发行 部门会签: 发行至(文件):
编制/日期 批准/日期 1.0目的
为了加强公司资产管理,现结合公司实际,特制定本制度。
适用于公司各部门
3.0定义
3.1凡中国联酷集团控股有限公司拥有所有权的机械设备、生产设施、电子电器设备、办公设备、生活用设备、地面建筑及附着物、交通工具等。
3.2单位价值100元以上的。
4.0权责
4.1财务部负责资产的价值管理和监督;
4.2行政中心负责资产实物的统一监督管理;
4.3其他部门负责资产的具体责任管理(包括日常保养、维护和安全完整性)。
5.0作业内容
5.1资产管理方法
5.1.1管理原则
5.1.1.1财务部设定专岗,在对公司资产全面清查的基础上,建立资产帐目。
5.1.1.2 行政中心在部门盘点基础上制定公司资产清单和部门资产清单,并留存公司资产清单作实物统一管理之用,部门资产清单留存各部门作具体责任管理之用。
5.1.1.3 相关责任部门对资产实物按帐目清单进行对照核查、编号、内容等,做到“一个实物对应一个编号,一个编号对应一个帐面记录”。贴标上要载明编号品名、规格型号、购置日期、存放地、责任人、贴标日期。
5.1.1.4保养:使用者为一级保养、管理者为二级保养。
5.1.2 购入管理
5.1.2.1各部门凭《申购单》提出增加资产需求,经总裁办批准后、行政中心向供应商购买 ,将资产的购入单据、发票、使用部门信息等递交财务部入帐。
5.1.2.2 行政部每个月需提供一份新增资产清单交于财物部,财务部根据每月购进清单进行核实,由行政部对资产进行编码,对应资产粘贴编码即“资产卡”,后进入使用保养程序。
5.1.2.4 具体采购流程可参考《行政采购管理》
5.1.3日常管理
5.1.3.1财务部和行政部须随时、随机检查各部门资产管理情况,各部门要保证自身部门资产的日常保养和安全完整性。
5.1.4 资产的折旧
5.1.4.1采用直线法折旧。
5.1.4.2当月增加的当月不提折旧,次月开始计提,当月减少的当月照提折旧。
序号
资产类别
折旧计提年限
净残值率
1
运输工具
5%
2
计算机及网络设备
10%
3
电器设备
5
5%
4
办公家具及设备
5
5%
5.1.5报废管理
5.1.5.1各部门如有资产报废情况发生,必须填写《资产报废申请单》,直接责任部门主管签字确认,由行政部、财务部会同有关技术人员鉴定确认后,呈报总裁办核准。
5.1.5.2获得明确的核签意见后,由总裁办指示负责变卖,变卖收入财务部入帐,同时调整财务部、行政部、报废部门的资产登记帐目。
5.2固定资产清查办法
5.2.1采取定期全面清查和不定期部门抽查相结合的办法,每半年公司组织一次全面清查。
不定期部门抽查由行政部和财务部共同执行。
5.2.1核对固定资产登记情况,并将登记情况与实物逐项核对。
5.2.2盘盈情况,调增行政部、财务部及相关部门的登记帐目,并由财务部作帐处理。
5.2.3盘亏情况,调减行政部、财务部及相关部门的登记条目,追究相关责任人的责任。
5.2.4如是永久性闲置资产,提出变卖意见后,呈总裁核准。
5.2.5内部临时借用情况,以第一次资产全面清查登记表的登记情况,界定各部门管理权,由借出部门跟踪、收回。
5.2.6对管理不到位,得不到落实现象,提请总裁予以处罚相关直接责任人和领导责任人
5.2.8涉及相关文件表单原件留存行政部,相关部门留存复印件。
5.3 资产编码管理
5.3.1 资产名称清单及编码规则
5.3.1.1 资产清单
编号
类别
编号
类别
A
交通运输工具
C
电器设备
A01
车辆
C01
摄像机
A02
其它交通设备
C02
录像机
B
计算机及办公设备
C03
电视机
B01
液晶显示器
C04
音响设备
B02
台式主机
C05
电冰箱
B03
笔记本电脑
C06
空调
B04
平板电脑
C07
微波炉
B05
一体机
C08
风扇
B06
网络交换机
D
办公家具及设备
B07
电话交换机
D01
办公桌
B08
服务器
D02
办公椅
B09
考勤机
D03
会议桌
B10
其他
D04
会议椅
B11
打印机
D05
活动桌
B12
扫描仪
D06
活动椅
B13
投影仪
D07
沙发
B14
票据打印机
D08
文件柜
B15
数码相机
D10
保险箱
E
其他类别
D11
验钞机
D12
其它
5.3.1.2编码规则;
公司名称
联酷
LK
地点
深圳
SZ
地点
广州
GZ
地点
桑达
SD
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