做生活与工作的效率专家(学员版)林玟莹老师.pptVIP

檢视自己的工作狀态：分享8min 上帝最公平的地方，就是赐给每个人相同的时间，一天24小时。很多人抱怨时间不够用，却很少去追究为何如此？在工作绩效的构成要素中，时间管理就占1/4的比重 请记住这个公式： 「时间管理＝ ＋ 」 何时该说不 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 时间管理的工作运用 1.最重要的事按重要性依序排列,前一天晚上就安排妥当 2.每天早晨比规定时间早15分钟或半个小时开始工作,这样你不但能立下好榜样,而且有时间在全天开始工作之前好好计划一下 3.开始做一件事之前,把所需要的数据?报告放在桌上,免得未找东西而浪费时间 4.购买各种工具书籍,手册放在办公室,尽可能吸收和储备知识,这样可增进你的处事能力,减少时间浪费 5.把最困难的事放在工作效率最高的时候做,例行公事或很熟悉的事务则可安排于其它时段 6.养成将构想,灵感,概念,承诺…存放在档案里的习惯,协助在未来搜寻当初的记忆,尤其是承诺 7.利用空闲时间,它们应该被用来处理例行事务,例如有人失约,不该呆坐在那等,可以顺手找些事来做 8.琐事缠身时,务必果断的摆脱它们,以便专心一致地处理较特殊或创造性的工作 9.管制电话,还有拿起电话前先,准备好每件要用的东西,如纸,笔,名片,对方或之前洽谈数据,预定话题… 10.除业务需