2009年河南省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题（含答案）.docVIP

2009年河南省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试 文秘类基础课试题卷 考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效 一、选择题（文书与档案管理基础1-20；秘书基础21-35。每小题2分，共70分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上） 1．下列选项中不是办公室职能的是 A．辅助服务 B．承上启下 C．参谋咨询 D．综合协调 2．负责指导监督本单位立卷工作的机构是 A．档案部门 B．情报部门 C．审计部门 D．纪检部门 3．公文的制发程序，又称 A．处理过程 B．报送程序 C．发文办理 D．拟审过程 4．将单份文件组合成案卷的工作是 A．归档 B．分类 C．立卷 D．检索 5．下列文种属于平行文的是 A．批复 B．报告 C．函 D．决定 6．在发文处理过程中，不属于秘书工作范围的是 A．拟稿 B．核稿 C．签发 D．分发 7．维护档案的完整与安全，这是档案工作的 A．基本要求 B．组织原则和管理体制 C．根本目的 D．以上答案均不正确 8．保存磁性载体档案的库房的最佳温度是 A．16℃ B．18℃ C．20℃ D．22℃ 9．原电子文件载体完成电子文件归档后，其形成部门保留时间至少 A．一天 B．一周 C．一月 D．一年 10．电子文件归档包括电子文件逻辑归档和 A．实物归档 B．物理归档 C．复制归档 D．数据归档 11．下列选项中不属于会计档案类别的是 A．会计报告 B．会计凭证 C．会计账簿 D．会计报表 12．常用的科技档案的分类方法主要有三种，即按类型分类、按工程项目分类和 A．按地区分类 B．按时间分类 C．按课题分类 D．按作者分类 13．在档案库房内借出案卷的位置上，应当设置醒目的 A．代卷卡 B．借出卡 C．目录卡 D．全宗卡 14．实现档案集中统一管理的根本途径是 A．档案的收集 B．档案的整理 C．档案的保管 D．档案的统计 15．不属于归档文件目录封面的项目是 A．全宗名称 B．年度 C．案卷标题 D．保管期限 16．架阁库为中国古代档案机构的特有称谓，它始于 A．汉朝 B．唐朝 C．宋朝 D．明朝 17．下列选项中属于专业档案的是 A．文书档案 B．科技档案 C．公务档案 D．诉讼档案 18．一个单位确定文件保管期限的直接依据是 A．备考表 B．案卷目录表 C．档案保管期限表 D．《归档文件整理规则》 19．用于存放磁性载体档案的专用档案器具是 A．底图柜 B．防磁柜 C．实物柜 D．档案箱 20．档案利用登记包括档案利用效果登记和 A．档案移出登记 B．档案鉴定登记 C．档案借阅登记 D．档案接收登记 21．秘书工作的核心是 A．领导意图 B．领导活动 C．领导工作 D．领导机关 22．被称为“见数不见人”的调查方式是 A．普遍调查 B．综合调查 C．问卷调查 D．统计调查 23．秘书工作的本质特点是 A．服务性 B．依附性 C．综合性 D．机密性 24．物价调查、产品检验时常采用的调查方法是 A．典型调查 B．重点调查 C．抽样调查 D．个别调查 25．会场的空间以平均每个与会者拥有 平方米为宜 A．1 B．2 C．3 D．4 26．人数较少的小型会议首选的签到方式是 A．卡证签到 B．座次表签到 C．簿式签到 D．电子技术机签到 27．秘书在引导与会者进入会场时，应站在来宾的 A．右侧 B．左侧 C．前方 D．后方 28．会议期间撰写的有关会议的交流性和指导性文件是 A．会议记录 B．会议须知 C．会议纪要 D．会议简报 29．庆典会议通常必备的会议用品是 A．签字用具 B．巨型屏幕 C．花卉彩旗 D．模型展板 30．除了礼貌、负责、方便以外，接待工作的原则还包括 A．热情 B．细致 C．周到 D．时效 31．整理办公室、收集情报、领导的保健和工作程序化等工作体现秘书工作的 A．辅助性 B．综合性 C．事务性 D．繁杂性 32．对于需要领导出席的重要会议，可先向领导发 ，使之合理安排工作。 A．正式通知 B．预告性通知 C．口头通知 D．书面通知 33．收到日常信件，秘书应先 A．拆封 B．分拣 C．分送 D．阅看 34．在通话过程中，如果出现线路中断的情况，那么 A．拨打电话一方应及时重拨 B．接话方应主动拨打电话 C．拨打电话