2014文书档案管理期末考试试题及答案 .docVIP

《文书档案管理》期末考试答案（ B卷 ） 班级 学号 姓名 总分 题号 一 二 三 四 五 总 分 得分 一、填空题（每空1分，共20分） 1、秘密等级通常分为 绝密　　、　机密　　　、　秘密　　　三种。 ２、从行文方向来看，下行文可采取　逐级行文　　　、　多级行文　　　、　直达行文　　　等方式。 ３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为　　集中　　和　　分散　　两种。 ４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、　　拟办　　、　　批办　　、　承办　　　、　　催办　　、办复、注办和暂存八个环节。 ５、档案工作的八个业务环节是指：档案的　　收集　　、　整理　　　、鉴定、保管、统计、检索、利用、　编研　　　。 6、立档单位必须是具有相对独立__社会职能______，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。7、档案整理首先是从____区分全宗____开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。8、我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满____30____年向社会开放。9、档案展览本身就是提供____档案信息服务(或档案信息)____的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。10、档案统计，从广义上说，包括档案_实体_______统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。 二、选择题（只有一个正确答案，每题3分，共30分） 1、只有在档案发挥作用带来的利益(???A???? )因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。? A.大于??????????? B.小于??????????? C.等于???????????2、直接鉴选法意味着(?????C )。? A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值? B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值? C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值?3、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应(???B ?? )。? A.缩短??????????? B.延长??????????? C.终止??????????? 4、保持档案的历史联系，首先应保持档案在(???C?? )。? A.时间上的联系????????????????????? B.内容上的联系 ?C.来源上的联系??????? ??????????????? 5、以县以下机关为例，可以作为立档单位的是(???A???? )。? A.××县民政局????????????????????? B.××县公安局××派出所 ?C.××镇粮食管理所????????????????? 6、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按(???B?? )分类。?? A.年度?????????? B.?企业职能?????? C.地域7、(????B? )是组成目录的最小单位。?? A.卡片?????????? B条目.??????? C.标目????????? ?8、(???A?? )既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。?? A.案卷目录?????? B.分类目录??????? C.主题目录??????? 9、向用户提供档案的译文属于(?????C?? )服务。?? A.复制?????????? B.事实咨询??????? C.文献咨询??????? 10、档案统计就是通过(???A??? )的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。?? A.质和量???????? B. 内容与形式??? C.主体与客体????? 三、判断说明题(判断正确与否，并简述理由，不写理由无分，每题5分，共10分)1.各现行机关(企业)档案室对上级来文，应一律作资料保存。 答：错。资料是机关(企业)为参考目的而特地搜集来的文献材料，它们并不是机关(企业)在执行职务的活动中必然要产生或收到的。而上级来文则基本上是机关(企业)在执行职务的活动中，按规定程序收到的，可以反映机关职能活动的公文，因而如果它们仍有查考价值 ，就应作为档案归档保存。 2.档案登记就是收发文登记。 答：错。档案登记是档案馆(室)以一定的表格形式，对档案的收进、移出以及加工处理、鉴定、服务等情况所作的第一手记录，它是档案统计的原始记录形式，而收发文登记是机关文秘人员对外单位来文和本单位发文所作的登记，两者的内容完全不一样，不是对等概念。 四、简答题（