秘书资格事务管理辅导重点模拟试题（九）.docVIP

单项选择题 对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实的工作称为A A、信息校核???B、信息考证??C、信息辨别???D、信息筛选 （????）是指上级机关向下级机关发送的公文。 A．下行文????B．上行文 C．平行文????D．应用文 【答案】A 【解析】以发文机关为立足点，行文方向有三种，即上行文、平行文和下行文。上行文是指下级机关向上级机关的行文。平行文是指向发文机关同级单位和不相隶属单位的行文。显然，本题所说的“上级机关向下级机关发送的公文”应是下行文，应选择的答案是A。 完整的公文标题，不包括（????）。 A．发文机关名称????B．公文事由 C．文种????????????D．主送机关 【答案】D 【解析】公文标题由发文机关、公文事由和文种三部分组成，简称标题三要素。在本题的选项中，A、B、C项正是完整的公文标题所具有的三要素，而D则不是。 发文字号有三要素（????）。 A．公文字号、发文顺序号、机关代字 B．公文编号、发文机关代字、发文年份 C．发文机关代字、发文年份、发文顺序号 D．主送机关代字、发文年份、发文顺序号 【答案】C 【解析】发文字号有三要素，而三要素的排列又有严格的要求，即必须按发文机关代字、发文年份和该年份的发文顺序号来排列，不能把次序颠倒或排乱。因此，应选择C项。（二）多项选择题 按照信息的表现形式，可以把它分为ABD A、语言信息???B、文字信息???C、社会信息???D、声像信息 （三）工作实务题 背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 高叶： 　　为了进一步开拓产品市场，增强产品的市场竞争能力，扩大产品销售，需要掌握大量的有关信息，作为分析研究、制定策略的基础。因此，请你完成下面几项工作： 　　1、说明信息收集的范围。 　　2、说明信息开发的形式。 　　3、说明你准备采用哪种形式开发信息。 　　4、开发的信息材料要复印5份给相关部门，请说明复印应注意的事项。 　　谢谢。? ????????????????????????????????????????????行政经理???苏明 ??????????????????????????????????????????????2006年9月9日 参考答案： 1、本题满分15分。 2、信息收集的范围包括市场信息、产品信息、消费者信息和各种贸易信息。 3、信息开发的形式有：剪报、索引、目录编制、文摘、简讯、调查报告。 4、准备使用的信息开发方式：调查报告。 5、复印注意事项：使用复印机前，开机预热；盖好盖板；保持复印机玻璃台清洁。 1