秘书资格会议管理辅导重点模拟试题（三）.docVIP

（一）单项选择题示例 1、撰写会议总结应注意B A、新颖?B、及时?C、效率?D、前蟾性 2、收集会议文件资料的要求有D A、确定收集内容?B、确定收集人员 C、确定是否归档?D、确定收集范围3、清退会议文件资料时首先应B A、办理清退手续?B、确定清退文件资料的范围 C、整理清退文件资料?D、填写“文件清退登记表” 4、会议决定事项的传达要求是D A、实用?B、审核?C、建立催办制度?D、及时到位 （二）多项选择题示例 1、会议总结的要求是ABC A、有理有据?B、一分为二?C、探求办会规律?D、建立规章制度 2、需要收集的会议期间产生的文件有BCD A、通告?B、决定?C、议案?D、会议记录 3、对会议主持人评估的要素包括BCD A、领导能力?B、业务水平?C、对会议进程的控制能力?D、对会议时间的控制能力 4、会议总结的目的是ABCD A、检查会议目标实现情况?B、检查小组分工执行情况 C、对比分析自我总结与集体总结?D、奖惩相关人员 （三）工作实务题 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 钟苗： 为规范公司对于文件的收集和整理的行为，公司拟召开一次座谈会。请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。 谢谢。 行政经理?苏明 2007年3月15日 参考答案： 备忘录 发自：秘书钟苗 发给：行政经理苏明 日期：2007年3月15日 主题：会议文件收集整理的要求和内容，会议文件立卷归档的意义 内容： 1、收集会议文件资料的要求 （1）确定会议文件资料的收集范围 （2）收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。 （3）选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。 （4）与分发文件资料一样，收集会议文件也要履行严格的登记手续；及时采取措施补救毁损的文件资料。 （5）收集整理过程中要注意保密。 2、需收集的文件资料 （1）会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。 （2）会议期间产生的文件。包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。 （3）会后产生的文件。包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。 3、会议文件的立卷归档 会议文件资料的立卷归档概念解释。会议文件立卷归档的意义主要有以下四点： 第一，保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。 第二，保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。 第三，保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。 第四，保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础 1