研究所图书情报机构的改革创新之路——上海光机所信息管理中心的探索实践论文.pdfVIP

图书馆创新服务战略研究 研究所图书情报机构的改革创新之路 ——上海光机所信息管理中心的探索实践 薛慧彬(上海光机所信息管理中心) 摘要：研究所图书情报信息机构是研究所知识创新的重要支撑系统，是研究所科研活动的重 要组成部分，所级图书情报机构的健康发展对于研究所的知识创新工程具有重要的作 用。近年来我院各所的图书情报、文献信息部门都进行了各具特色的改革创新，所级 图书情报机构的工作取得了长足的进步。 关键词：图书馆 图书馆管理革新 1 正确定位、明确职责，实施规范化管理，走制度化、科学化管理 之路 正确定位、明确职责和目标是任何一个机构发展的前提，以此为前提和基础，推行制度化、 规范化的管理是机构发展的重要途径。我所信息管理中心从功能上包括四大板块：期刊编辑 部、图书馆、网络技术部、出版与影像服务部。其主要职责包括三个方面：为所科研工作提供文 献、情报、信息、网络的保障、支撑服务；编辑出版高水平科技期刊、推动科技传播；不断提高我 所信息化水平，以信息化促进知识创新。积极推进我所信息管理、图书情报、期刊管理工作的 规范化和制度化建设是我们一直关注的重要工作。信息管理中心成立之初，结合院、所的发展 战略和重点，我们就研究、起草、制定了上海光机所信息管理中心工作职责、发展目标，提出了 我所信息化发展战略(初稿)以及信息管理中心的发展战略。围绕图书馆管理、期刊编辑出 版、网络信息管理等方面，修订、完善了我所的若干规章制度。同时积极推行民主决策和科学 管理，将中心的业务工作重点设为创新项目，实行项目负责制，各项管理和服务工作逐步步人 规范化、科学化以及长效管理的有序轨道。 2 加强人才队伍建设，走可持续发展之路 人才是事业成败的关键。几年前，我所信息管理中心面临着人才队伍结构老化、总体素质 不能适应新的形势需要的局面，为改善这种状况，根据信息管理中心业务工作的需要，我们制 定了信息管理中心人才队伍发展计划，坚持高素质、多层次、多元化、年轻化的理念，采取了很 多积极有效的措施改善人才队伍结构，加强信息管理中心的人才队伍建设，取得了很好的成 效。首先，进行定岗定编、竞聘上岗，经过制定计划、成立工作小组、充分讨论酝酿、科学定编、 296 研究所图书情报机构的改革创新之路 广泛动员、公布岗位、公开报名、竞聘考评等程序，完成人员定岗定编，目前中心29人中23人 按机关人员享受创新待遇，6人实行自负盈亏。两年来，中心引进本科生、硕士生13人，不但 平稳实现了信息管理中心人才队伍的代际转移，而且使碍各项工作充满活力。目前中心在职 专业结构也呈现多元化态势。其次，在工作实践中以多种方式培养、锻炼年轻人才，引导、鼓励 他们岗位成才，投身期刊编辑和图书情报事业，中心创新项目中以年轻人为骨干，取得了很好 的成效，出现了一些能够独挡一面开展工作的年轻人才。中心举办系列学术讲座和业务培训， 邀请所内外专家学者举行讲座或座谈，提高全体员工的业务素质和水平。举办多种形式的集 体活动，培养年轻同志的集体意识和团队精神，增强信息管理中心的凝聚力。同时通过参加各 类全国性的学术会议，组织大型学术活动，锻炼队伍，培养和发现人才。中心大本以上学历的 年轻员工均已参加或参与组织过一次以上的全国性学术活动。 3 应用先进信息技术，开展数字图书馆建设和专题情报服务，提高 信息服务质量和水平 近年来，我院文献情报工作进展显著，全院文献情报环境极大改善，我所信息管理中心抓 住机遇，充分应用先进信息技术，积极推进我所数字图书馆建设，开展专题文献情报服务，大大 提高了信息服务的质量和水平。 积极开展我所数字图书馆建设，通过这个平台将所有相关信息资源有效组织、整合、揭示， 使得用户可以方便快捷地获得所需信息。“上海光机所图书馆”网站被多家搜索引擎、综合性 门户网站、大型图书馆网站收录、链接、推荐。根据院CSDL的技术要求和相关规范，我们自主 建立了SPT平台的“光电子学科信息门户”。同时，完成了图书馆业务管理计算机系统升级， 加入国家科学数字图书馆工作和服务体系，提升了我所图书馆的自动化和网络化水平。在馆 内设立电子阅览区、提供全院文献传递服务等服务，深受读者欢迎。经统计调查，所内的用户 对图书馆服务的满意度超过90％。 广泛拓展文献资料的来源渠道，在充分征求专家、领导意见