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市级预算执行系统软件操作流程方案
市级预算执行系统软件操作流程
1.公务卡卡号维护
单位用户,01角色登录。
进入系统后点击左侧菜单【用款申请】/【公务卡卡号维护】 ,打开界面如下:
点击【公务卡卡号维护】,出现右边操作界面,如下:
基本维护 共有四个功能按钮:
1.1新增
点击,弹出询问框:
单位:根据登录单位,下拉框内会自动显示单位名称及下级单位,请选择,不需手工填列 。
卡号是唯一的,不能填写相同的卡号
1.2修改
在操作界面列表中选择一条记录,点击【修改】,弹出修改窗口,显示如下:
修改需要更改的信息,如卡号要停用在“是否注销”中选择“停用”,修改完成点击【确定】。
1.3删除
在操作界面列表中选择一条记录,点击【删除】,系统提示后,点击【确定】,即删除此条记录,列表中该记录消失。
注:已有消费记录的卡号不能删除。
1.4调动
在操作界面列表中选择一条记录,点击【调动】,弹出修改窗口,显示如下:
单位:在下拉框中选择该卡号调入单位
▲特别提示:新推行公务卡的预算单位,在卡号维护好后,必须通知财政支付中心(电话陈主任)维护本单位发卡银行,否则,发卡银行收不到请求信息。
2.公务卡模块操作
预算单位在报公务卡申请的时候,需先要把公务卡消费信息发送给代理行,操作流程如下:
经办人登录后,选择菜单中【用款申请】会显示下拉菜单【公务卡】,如下图:
点【公务卡】后会弹出如下菜单:
在上图中输入卡号(可以输入后面4位),授权码,日期,金额。
▲特别提示:
◆卡号必须输入,在输入卡号的时候,可以只输入卡号的最后4位,系统会自动定位到最后4位与输入相同的卡号,然后选择该卡号。
◆授权码:授权码在刷卡消费小票上,可以不输入。
◆日期:必须选择(不是输入)消费时的日期。消费日期必须是单笔刷卡日期。
◆金额:必须输入消费金额。消费金额必须是单笔刷卡金额,若发票金额为多笔刷卡金额组成,输入时要分笔输入,不可直接输入发票金额。
◆网络购车票:购票者报销时可持订单打印件作为刷卡信息依据。登陆“中国铁路客户服务中心”网站(),进入“我的12306”,在“订单查询”中查找刷卡订单,点击订单右下角“打印订单”,打印车票信息。一个订单号对应一个订单时间,对应一笔刷卡金额;若一个订单有多人多车次,则刷卡金额为金额总和。
图例:订单时间3月7日,刷卡金额为299元。付款后,车票状态会变为已支付,打印即可。
注:12306网站只能查询当前日期30天以内的历史订单。
点【确定】后,如果提示发送成功,则就可以点【一般申请授权支付】,出现右边操作界面,如下图:
在上图,点击【公务卡申请】,就会弹出代理行返回过来的消费信息,如下图:
注:如果没有消费记录,可以重新输入公务卡请求信息,并确定输入信息无误后,重新发送给代理行;如果还是没有消费记录,则要联系发卡银行。
在上图中,选择要报销的消费信息,点【确定】后,显示如下:
选择对应用款计划(商品和服务支出)后,点击【一般申请】,输入摘要,结算方式选择公务卡,点击【提交】就新增了一条公务卡用款申请。后面的操作就和一般授权支付申请一样了。一个财政授权支付指令可同时向多张公务卡还款。
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