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安丰咨询 030 沟通技巧(人际沟通与协调)
1. 沟通概述
1.1 沟通的含义
1.1.1 沟通的定义
·沟通是人们在互动过程中,通过某种途径或方式将一定的信息
从发送者传递给接受者,并获得理解的过程。
·沟通是解决一切问题的基础
·缺乏沟通的现象:
父母们无法接受青年人的新潮观念
儿女们抱怨父母太固执、太保守
管理上,中下级抱怨上级有家长作风,刚愎自用
上级批评下属缺乏责任心,不安心本职工作……
1.1.2 沟通的内涵
a.意义上的传递
b.要使沟通成功意义不仅需要被传递,还需要被理解。
c.沟通的信息包罗万象
1.2 沟通的类型
1.2.1 浅层沟通和深层沟通
·浅层沟通是指在管理中必要的行为信息的传递和交换。例如:
管理者将工作安排传达给下属;部属将工作建议告诉主管。
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安丰咨询 030 沟通技巧(人际沟通与协调)
·浅层沟通是企业内部信息传递工作的重要内容,缺乏则有障碍。
·深层沟通的内容一般仅限于管理工作表面上的必要部分和基本
部分,仅靠浅层沟通无法深知情感态度。
·浅层沟通一般较容易进行。
·深层沟通是指管理者和下属为了有更深的相互了解,在个人情
感、态度、价值观等方面较深入地相互交流。
·有价值的随便聊天或交心都属于深层沟通
特点:
1不属于必要的工作内容,但有助于管理者更加有效地管
理好本部门员工;
2一般不在员工的工作时间进行,通常在两人之间进行;
3较之于浅层沟通更难于进行,因要占有双方时间。
1.2.2 单向沟通和双向沟通
·双向沟通:是指一类有反馈的沟通,如:讨论、面谈。
·单向沟通:是指一类没有反馈的信息沟通,如:电话通知。
·双向沟通较之于单向沟通,对促进人际关系和加强双方紧密
合作方面有更重要的作用。
·促进双向沟通时应注意:1平衡心理差异;2增加容忍度.
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1.2.3 正式沟通与非正式沟通
·正式沟通:是指在组织中依据规章制度明文规定的原则进行
的沟通。
·非正式沟通在沟通的对象、时间、内容等各方面都未经计划,
难以辨识。
1.2.4 言语沟通和非言语沟通
·言语沟通是建立在语言文字基础上的,又可细分为口头和
书面两种。
·93% 7%
·非言语沟通十分丰富,常见的如身体语言沟通/副语言沟通,
物体的操纵
a. 身体语言是通过动态、无声性的目光、表情、手势语
言、等身体运动或者是静态无声的身体姿势,空间距
离及衣着打扮等形式
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