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第20卷 第4期 湖南理工学院学报 (自然科学版) VOI．20 NO．4 2007年 12月 Journal ofHunan Institute ofScience and Technology(Natural Sciences Dec．2O07 数字化校园中的办公自动化技术研究 周新秋 (湖南理工学院，湖南 岳阳 414006) 摘 要：通过对现代办公特点的深入分析，阐述如何利用成熟且先进的网络技术、Web技术和电子邮件技术等为办 公自动化服务，并建立一个全面的、高效的、适合我国国情的办公自动化系统架构． 关键词：办公自动化；系统；网络 中图分类号：TP317．1 文献标识码：A 文章编号：1672．5298(2007)04．0047．04 Research 0n the 0fIlice automation technology in digital CampUS’ l ● l· · l ZH0U Xin q iu (Hunan Institute ofScience and Technology,Yueyang 414006，China) Abstract：Through the thorough analysis of modem office characteristics，the problems about how to perfect office automation by means of advanced network，web-tech，E-mail，and how to build an overall and high-efficient office automation system are discussed in this pape~ Key words：office automation；system；network 弓l 言 随着网络的日益普及和全球信息化进程的发展，Intemet技术及其应用以及电子商务的发展，给工作和 日常生活等各个方面带来了深刻的影响．网络的普及已为办公自动化提供了方便条件，创造了一个集成化 的办公环境．办公自动化(Office Automation)，简称OA，是办公信息处理的自动化．它是指应用各种信息技 术和集成技术，充分有效地利用信息，完成各种办公业务，提高办公效率和办公质量，实现多种资源的共享，从 而提高政府的管理、决策水平和手段，规范并大力提高政府部门整体运作的自动化程度和信息化程度． 1办公自动化的特点 今天，人们的生活、_T作方式正在悄悄地发生改变，特别是人们的工作已完全溶人组织、社会中， 自上而下的层次结构使每一个人都从属于某一个部门．各部门工作相互协调、相互联系和相互影响，而每 个人都要经常与他人交流，充分地听取他人的看法，集思广益，融汇各方面的资源和智慧．这就是需要更 多的合作、协调，即使在同一个部门内，_丁作人员之间也应当注重团体协作精神．可以毫不夸张地说，任 何人的工作都不可能是纯粹的个人行为．所以，今天办公自动化的含义是为了实现这样“团体工作”的任 务，它不再局限于某个部门或]二作组，而是大范围的组织，如商业系统、卫生系统、政府系统等．下面通 过具体例子，就可以清楚地看到局限于部门、一个单位的OA系统是不能满足现在办公需求的．首先来分 析公文运转的过程，公文运转对政府来说是不可缺少的，公文运转要经过多个环节，如文件签收、登记、 分发、办文、归档、会签、发文等，其中： 收稿日期：2007．06．16 作者简介：周新秋(1972一 )，女，湖南浏阳人，湖南理 学院讲师，硕士。主要研究方向：计算机信息安全 48 湖南理工学院学报(自然科学版) 第2O卷 (1)收文要涉及上、下级部门的来文，如果没有形成与上、下级部门的广域网，上、下级部门的来文 很难做到是电子文件，而仍然是纸质的．这样收文单位在登记时，只能登记“标题、来