商务礼仪教程·资料.ppt

六、邀约的礼仪 邀约有正式与非正式之分。正式的邀约，既要讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘。 正式的邀约，有请柬邀约、书信邀约、 总目录 本章目录 机动 上页 下页 返回 结束 传真邀约、电报邀约、便条邀约、电子邮件邀约等等具体形式。 非正式的邀约，也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。 目前，在商务交往中所采用的请柬，基本上都是横式请柬。它的行文，是自左而右，自上而下地横写的。 在请柬的行文中，通常必须包括活动的形式、活动的时间、活动的地点、活动的要求、联络方式以及邀请人等项内容。 总目录 本章目录 机动 上页 下页 返回 结束 在请柬的左下方注有“备忘”二字 在对外交往中所使用的请柬，应采用英文书写。在行文中，全部字母均应大写。应不分段，不用标点符号，并采用第三人称。这是其习惯的做法。 以书信为形式对他人发出的邀请，叫做书信邀约。基本要求是言简意赅。既要说明问题，同时又不失友好之意。 传真邀约，在具体格式、文字方面，其做法与书信邀约大同小异。 电报邀约 电子邮件邀约，它的最关键的要求：一是被邀约者的网址必须正确无误，二是必须予以确认。 积极反应的第一步，是要尽快答复邀约者自己能否接受其邀约