第17章excel数据管理和分析.pptVIP

第十七章 数据管理和分析 第十七章 数据管理和分析 17.1 分类汇总 * * 本章主要内容： 分类汇总概述 使用分类汇总分析数据 使用数据透视表与数据透视图分析与管理数据 分类汇总可以自动地计算出某一字段的各类别的总计值，并插入到工作表中。分类汇总前，先要对分类的字段进行排序，然后用“数据”→“分类汇总”命令调出分类汇总对话框进行汇总设置。设置时注意选好分类汇总字段、汇总方式、要汇总的列、汇总结果存放的位置等。 1、单击用于汇总的字段。 2、按下工具栏上的排序按钮（升序/降序均可），结果所有记录按汇总字段进行重排，使得同一部门的记录排在一起，此步骤很重要。 3、点击菜单 “数据”?“分类汇总”，弹出分类汇总对话框，在该对话框中进行汇总设置。 指定用于汇总的“分类字段”； 指定进行汇总的方式，分别有求和、计数、均值等； 勾选需要汇总的字段； 指定汇总结果位置； 4、确定后，出现汇总表格。 单击分类汇总左边的折叠符号“-”或展开符号“+”，可将分类汇总的显示结果折叠显示或展开显示 单击分类汇总左边的级别符号，可选择显示的级别，其中1级表示总计级，2级表示部门级，3级则为记录级。 取消分类汇总可以选择“编辑”菜单下的“撤消分类汇总”命令，也可以点击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”对话框中点击“全部删除”按钮即可。 17.2 数据透视表和数据透视图 数据透视表是一张交互式的工作表，它根据原始的数据清单，从不同的视角选择不同的计算方法和汇总函数，以不同的方式来显示数据和汇总结果，为我们提供一种简便的分析数据的方法。 17.2.1 创建数据透视表 如果要从工作表数据清单或数据库中建立数据透视表，单击数据清单或数据库中的任一单元格 点击“数据”?“数据透视表和数据透视图”命令，打开创建向导对话框 在其中选择使用的源数据类型及创建报表类型，点击“下一步”按钮 在第二步对话框中指定用来数据透视的源数据。 单击“下一步”按钮，在第三步对话框中设定数据透视表的位置。 单击“布局”按钮，打开“布局”对话框 “页”字段区：用来放置按页显示字段，该字段用来筛选显示数据 “行”字段区：用来放置按行显示字段，该字段决定按什么排列数据行 “列”字段区：用来放置按列显示字段，该字段决定按什么排列数据列 “数据”字段区：决定数据透视表中显示的数据 单击“确定”按钮，回到第三步对话框，再单击“完成”按钮即可。 17.2.2 分析数据 1、数据排序 在数据透视表中单击要排序字段中的任一单元格 如果要按升序方式排序，单击“升序”按钮；如果要按降序方式排序，单击“降序”按钮 2、在数据透视图上进行数据筛选 通过数据透视表或数据透视图上的页字段，可以对数据进行筛选。 在数据透视图中单击“页”字段的下拉按钮，打开页字段 在列表中选定要筛选的字段，然后单击“确定”按钮，数据透视图中即显示筛选结果 3、在数据透视表上进行数据筛选 在数据透视表中单击“页”字段的下拉按钮，打开页字段 在列表中选定要筛选的字段，然后单击“确定”按钮，数据透视表中即显示筛选结果 * * *