第19讲Excel2000(数据管理分析).pptVIP

南京工程高等职业学校 第十九讲 Excel2000 的使用——数据管理与分析 复习 当文本数据超过单元格宽度时，如何使单元格中的文本数据完全显示？ 条件格式有什么作用？ 图表有什么优点？ 插入图表有哪两种方式？ 第十九讲 Excel2000 的使用 ——数据管理与分析 学习目标： 认知目标： 了解建立Excel表格的目的 理解数据清单、记录单、数据透视表的含义和作用 能力目标： 掌握数据记录单的使用 掌握数据筛选的方法 掌握数据排序、分类汇总的方法 掌握数据透视表的创建 第十九讲 Excel2000 的使用  ——数据管理与分析 教学内容： 基础知识： 数据记录单 数据筛选 数据排序 分类汇总 数据透视表 第十九讲 Excel2000 的使用 ——数据管理与分析 教学内容： 实训项目： 动手操作1：数据记录单的使用 动手操作2：自动筛选的使用 动手操作3：高级筛选的使用 动手操作4：数据的排序 动手操作5：分类汇总的使用 动手操作6：认识数据透视表 动手操作7：创建数据透视表 第十九讲 Excel2000 的使用 ——数据管理与分析 技能训练重点： 自动筛选 数据的排序 分类汇总 创建数据透视表 一、Excel表格的数据管理 建立Excel表格的目的： 为了管理、使用和分析数据 数据管理的内容 数据记录单 数据筛选 数据排序 数据的分类汇总 数据透视表 二、数据清单 含义：满足一定数据组织形式的工作表。 构成数据清单的条件： 一张工作表只使用一个表格 将相似项置于同一列中 避免在表格中出现空行和空列 表格中的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列 最好使用列名，并设置字体、对齐方式等格式，且最好与表格中的其他数据相区别 提示：数据清单中的列标志可以称为字段名；行可以称为记录。 三、数据记录单 含义 是一种对话框，能一次显示完“数据清单”中的一条记录信息。 作用 利用它可以向数据清单添加、删除、查找记录 提示：含有公式的字段只能显示为标志，不能被修改。 动手操作1：数据记录单的使用 任务1：将教师机中的“Excel素材”文件夹拷贝到自己的机器中。 任务2：完成“成绩登记表”中的计算。 任务3：利用记录单向“成绩登记表”中添加一条记录。 方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→单击“记录单”命令→单击“新建”按钮→ …… 任务4：利用记录单向“成绩登记表”中修改记录。 任务5：利用记录单在“成绩登记表”中查找“每门课程在80分以上”的记录。 任务6：利用记录单向“成绩登记表”中删除记录。 四、数据筛选 含义 在数据清单中选择出符合条件的记录。 类型 自动筛选 适用于简单条件 对一列数据最多可以应用两个条件。 高级筛选 适用于复杂条件 对一列或多列数据应用三个或更多的条件。 动手操作2：自动筛选的使用 任务1：在“成绩登记表”中设置“自动筛选” 命令。 方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→指向“筛选” →单击“自动筛选”命令→ …… 任务2：观察设置了“自动筛选”后的数据清单。 任务3：查看“成绩登记表”中前5名的成绩。 方法：单击“自动筛选”按钮→单击“前10名” →…… 动手操作2：自动筛选的使用 任务4：查看“成绩登记表”中总分在320~350之间、网页制作90分以上的记录。 动手操作3：高级筛选的使用 要求：筛选出“总分”大于300，“网页制作”大于80，“平面设计”大于等于90的记录，并将筛结果放到数据清单的下方位置。 动手操作3：高级筛选的使用 任务1：设置筛选条件 方法：在数据清单外的区域,输入筛选条件 任务2：设置高级筛选参数。 方法：将光标定位在数据清单中→单击“数据”菜单→指向“筛选” →单击“高级筛选”命令→ …… 五、数据排序 定义 根据数值或数据类型来排列数据的一种方式。 排序的方向 可按列、行排序。 排序方式 可按字母、笔画顺序对数据进行升序或降序排列。 假设按升序排序，Excel使用如下顺序： 数值从最小的负数到最大的正数排序。 文本及包含数字的文本按从0~9，a~z，A~Z的顺序排列。 逻辑值False 排在True 之前。 所有错误值的优先级相同。 空格排在最后。 动手操作4：数据的排序 任务1： 将“成绩登记表”按“总分”从高到低的顺序排列。 任务2：若总分相同，则按“姓名”笔画由少到多的顺序排列。 任务3：观察排序结果。 任务4：按行排序，并观察排序结果。 提示：按某个字段排序时，不要选定该列，否则只对该列进行排序。 六、分类汇总 作用：便于按类查看相关信息。 动手操作5：分类汇总的使用 任务1： 将“产品销售统计表”按“订货单位”进行排序。 任务2： 将“产品销售统计表”按“订货单位”进行分类汇