第1章中文Access2003应用实例教程.pptVIP

1.1 Access 2003简介 Access是Microsoft公司著名的办公套装软件Office中的组件之一。从声名远播的Access 97开始，现在已经升级到Access 2003版。Access 2003在外观和操作、网络功能、与Office其他组件（如Word、Excel等）的结合、与Web的结合、与XML语言的结合以及与SQL数据库的链接等方面都比其旧版本有很大的改进和提高。下面将介绍Access 2003全新的界面和基本操作，包括如何进入Access、打开不同版本的Access数据库以及退出Access等。 没有接触过Access的读者，应仔细阅读本章的所有内容，以便很快了解并掌握Access基本的操作方法；对于Access以往版本的用户，可着重阅读Access 2003的新增功能方面的内容，以便快捷地了解和使用焕然一新的Access 2003。 1.2 Office 2003的安装方法 1.2.1 按照安装程序的向导操作 1.2.2 Office的在线更新 1.2.1 按照安装程序的向导操作 把Office 2003的安装光盘插进驱动器之后，安装程序将自动运行。 紧接着提示用户输入Office的产品密钥。 1.2.2 Office的在线更新 在Office 2003中特别注重了与因特网连接的功能，在线更新Office已经成为安装完毕之后的推荐选项。 单击按钮之后，就可以立即进入Office 2003的更新页面，在更新页面中找到“检查更新”选项，单击该选项之后就会出现对话框。 建议在更新过程中不要运行其他应用程序，以免与更新程序相冲突而导致更新失败。 1.3 启动Access 2003的两种方法 1.3.1 从菜单打开Access 2003 1.3.2 在系统桌面上建立Access 2003的快捷方式 1.3.1 从菜单打开Access 2003 单击Windows任务栏上的“开始”按钮，然后用鼠标指向“所有程序”菜单，弹出菜单项，选中“Access 2003”后就可启动Access 2003。 1.3.2 在系统桌面上建立Access 2003的快捷方式 最简单而直接的启动方法，就是在桌面上建立Access 2003的快捷方式，这样只需要双击桌面上的快捷方式图标，就可以方便、快捷地启动系统。 1.4 Access 2003的窗口环境 1.4.1 Access 2003的工作界面 1.4.2 Access 2003的菜单栏 1.4.3 Access 2003的工具栏 1.4.4 打开数据库中的表 1.4.1 Access 2003的工作界面 启动Access 2003时首先会出现全新的Access 的LOGO，然后进入到其工作界面，如下图所示。 1.4.2 Access 2003的菜单栏 Access 2003的菜单栏包括文件、编辑、插入、视图、工具、窗口以及帮助。 各子菜单的格式沿用了Windows XP的风格，显得非常美观。例如文件菜单包括了新建、打开、保存、关闭、导入、打印、退出等命令。 几乎每个子菜单的最下方都有一个向下的箭头，这是Office 2003继承了Office以往版本的一个明显的风格特征，它的作用是把用户很少使用的菜单项隐藏起来。 单击一下这个向下的箭头，就会显示菜单条的全部选项。 1.4.3 Access 2003的工具栏 在没有打开表或者查询视图的情况下，Access 2003的工具栏如图所示。 1.4.4 打开数据库中的表 要打开当前数据库中的一张表，可以直接双击“表”对象，或者选中该表，然后单击“打开”。 在这个表中，每行包括一个Teacher的信息记录，每列含有某个字段的数值。每个字段有一个惟一的名称，并且只有一个特定的数据项，如“ID”、“VID”、“TID”和“Flag”。其中“ID”列是自动编号的，用户无需手工输入。 在Access窗口底部的状态栏显示在表定义中包括的当前字段的注释，这些注释是在表的设计阶段完成的。 1.5 关闭Access 2003要注意的问题 1.5.1 保存数据库的内容 1.5.2 关闭Access 2003数据库 1.5.1 保存数据库的内容 在退出Access 2003之前，最重要的是先保存输入和修改的数据内容。具体方法是单击“文件”菜单中的“保存”或者“另保存”命令，或者直接单击工具栏中的 按钮。 1.5.2 关闭Access 2003数据库 有两种办法可以关闭Access 2003数据库： （1）在“文件”菜单中单击“关闭”命令。 （2）单击Access 2003界面右上角的 按钮。 1.6 Access 2003的新增功能 1.6.1