VFP数据库系统第4章.ppt

第四章 表和数据库 4.1建立表 4.2 表的基本操作 4.3 索引与排序 4.4 多重工作区的使用 4.5 创建和删除数据库 4.6 数据字典 4.7 建立表间的关系 习题 4.1建立表 数据表的创建过程是先定义表的结构，再向表中输入数据。 4.1.1 定义表的结构 单个数据表在形式上就是一个二维表，在VFP中，一张二维表对应一个数据表。称为表文件（Table）。二维表中的每一列称为一个字段（Field），除标题行外的每一个行称为一条记录（Record）。 定义数据表的结构，就是根据二维表的定义来确定数据表的结构。即确定数据表的组织形式，也即定义数据表的字段个数、字段名、字段类型、字段宽度、小数位数以及是否以该字段建立索引等。 4.1.2 创建表 （1）在VFP系统主菜单下，选择“文件”→“新建”命令或单击工具栏中的“”新建按钮，打开“创建”对话框 （2）在“新建”窗口，选择“表”，在按“新建文件”按钮，进入“创建”对话框 【例4.2】按表4-4所示表结构建立工资表gzb.dbf。 在命令窗口输入如下命令： CREATE TABLE gzb(编号 C(4)，基本工资 N(8,2)，岗位津贴 N(7,2)，奖励 N(7,2)，；应发工资 N(8,2)，水电 N(7,2)，保险 N(7,2)，实发工资 N(8,2)) 上述命令第一行末尾的“；”号为续行标志，一般用在命令文件中，一条命令书写不下时，用“；”号作续行标志，再在下一行继续输入。注意，用CREATE TABLE命令建立一个表后，该表自动处于打开状态。 4.1.3 表的打开和关闭 方法一、用菜单打开表 【例4.3】打开“学生情况表”文件 （1）选择“文件”→“打开”命令，出现如下图所示的“打开”对话框。 格式：USE [表文件名] [EXCLUSIVE∣SHARED] 功能：打开指定的数据表文件。 说明： （1）表打开时，若该表有备注型或通用型字段，则自动打开同名的.fpt文件。 （2）EXCLUSIVE选项，则以独占方式打开表，表示不允许其他用户在同一时刻使用该数据表。SHARED选项，则以共享方式打开表，表示允许其他用户在同一时刻使用该数据表。 （3）打开一个表时，该工作区中原来打开的表自动关闭。 （4）已打开的一个表有一个指针与其对应，指针所指的记录称为当前记录。表刚打开时，记录指针指向第一个记录。 （5）表操作结束后应及时关闭，以便将内存中的数据保存到外存的表中。 4.1.4 修改表结构 修改表的结构包括增加新字段或删除已有字段，更改字段的名称、数据类型、宽度、小数点位数、索引、NULL值及其其他字段属性。修改数据表的结构通过“表设计器”来进行。 1．用表设计器修改表的结构 【例4.4】修改“学生情况表”的结构。 要求： （1）在“班级”和“专业”字段之间增加“党员否”字段，其类型为逻辑型、字段长度为1。 （2）把“备注”字段名改为“简历”字段名。 （3）把“班级”字段放在“籍贯”字段之前。 （4）删除“照片”字段。 操作步骤如下： （1）选择“文件”→“打 开”命令，出现“打开”对话 框，如右图所示。 2．使用命令方式修改表结构 格式：MODIFY STRUCTURE 功能：显示并修改当前数据表的结构。 说明：使用此命令之前，一定要打开被修改的数据表。 使用此命令时，系统会自动生成一个与原数据表文件主名相同，且扩展名为.bak的备份文件，如果原数据表文件有备注字段，其备注文件产生的备份文件的主文件名不变，扩展名为.tbk。备份文件保存的是原数据表文件的全部信息。如果被修改的数据表文件出现问题，可以通过备份文件恢复原来的数据表文件。具体方法是：把.bak文件改为.dbf文件，.tbk文件改为.fpt文件。 4.1.5 表中记录的输入 4．通用型字段数据的输入 通用型字段用于存储图像、声音、电子表格等OLE对象。 【例4.9】在“学生情况表”的第一条记录的“照片”字段中存入白磊的照片。 操作步骤： （1）在记录数据输入窗口，将光标定位在第一条记录“照片”字段上，双击“gen”标志区或按【Ctrl+PgDn】键，打开通用字段编辑窗口，如图所示。 4.1.6 数据记录的显示和修改 1．数据记录的显示方式 1) 浏览窗口显示方式 （1）将光标指向浏览窗口左下角的拆分条（称窗口分割器），光标就会变成左右双向箭头形状，向右拖动到合适位置后，松开鼠标，就可以把浏览窗口拆分成两个小窗口。如图所示。 4.2 表的基本操作 4