Word2007 文档插入公式及序号和公式交叉引用.docx

Word2007 文档插入公式及序号和公式交叉引用在“开始”菜单中选择“样式”选项在弹出的“样式”对话框中点击“创建样式”按钮在弹出的“根据格式设置创建样式”对话框的“名称”空白框中填写“公式”字样，然后点击“格式”按钮，选择“段落”选项在弹出的“段落”对话框的“特殊格式”空白下拉栏中选择“（无）”，然后点击“确定”按钮再回到“根据格式设置创建样式”对话框，点击“格式”按钮，选择“制表位”选项在弹出的“制表位”对话框中设置“公式”样式的制表位位置。A4纸宽度21厘米，常用“页面布局”的“页边距”为左3.17厘米右3.17厘米，由此可得到第一个制表位的位置为（21-3.17*2）/2=7.33厘米；在“制表位位置”空白栏中填写“7.33厘米”，并选择“居中”选项，再点击“设置”按钮在“制表位”对话框“制表位位置”的列表栏中出现了Word计算的第一个制表位的位置结果为“19.79字符”再由纸宽和页边距可得到第二个制表位的位置为21-3.17*2=14.66厘米；在“制表位位置”空白栏中填写“14.66厘米”，并选择“右对齐”选项，再点击“设置”按钮在“制表位”对话框“制表位位置”的列表栏中增加了Word计算的第二个制表位的位置结果为“39.58字符”。然后依次点击之前对话框的“确定”按钮，完成对“公式”样式的创建。现在，在“插入”菜单的“文本”大类中选择“对象”下拉栏，点击“对象”选项在弹出的“对象”对话框中拉动滚动按钮，选择“Microsoft 公式3.0”，然后点击“确定”按钮采用“公式3.0”插入公式，如下图所示在公式后面可以增添公式序号，如“（1）”；之后从“开始”菜单的“样式”大类中，将插入公式所在段落选择为“公式”样式，再将光标移动到插入公式的前面，按下“Tab”键，则插入的公式自动跳到所在行的中心位置再将光标移动到公式序号的前面，再次按下“Tab”键，则公式的序号自动跳到所在行的最右侧。这样就完成了一次公式及其序号的插入，但是为实现公式的自动编号和交叉引用，还需要继续设置。在“引用”菜单中点击“插入题注”图标按钮在弹出的“题注”对话框中，点击“新建标签”按钮在弹出的“新建标签”对话框的“标签”空白框中填写“式”字样，然后点击“确定”按钮回到“题注”对话框，为新建的“式”标签勾选“题注中不包含标签”再在“题注”对话框中点击“编号”按钮在弹出“题注编号”对话框中勾选“包含章节号”，使“式”标签带上章节编号，还可为“式”标签设置格式和分隔符，再点击“确定”按钮，然后点击“题注”对话框的“确定”按钮，完成对新标签“式”的创建重新由“引用”菜单的“插入题注”按钮打开“题注”对话框，点击“自动插入题注”按钮在弹出的“自动插入题注”对话框中勾选“Microsoft 公式3.0”，再在“使用标签”下拉栏中选择“式”选项，然后点击“确定”按钮再次在“插入”菜单的“文本”大类中选择“对象”下拉栏，点击“对象”选项在弹出的“对象”对话框中拉动滚动按钮，选择“Microsoft 公式3.0”，然后点击“确定”按钮采用“公式3.0”插入公式，则Word自动在所插入公式的下方行插入包含章节编号的公式序号，如下图所示；但是公式序号与公式不在同一行，这不符合文档的一般编写规则。如果强行将自动插入的序号移动到公式所在行，当使用交叉引用时，公式会被当成题注的标签（当我们需要的是如式（1）所示时，会在如式（1）之前有一大串的公式），而其实在引用时，我们只需要公式的序号就可以了。为使公式能自动插入编号，又便于交叉引用，并使其能采用“公式”样式自动调整格式，符合文档的一般编写规则；可先点击Word窗口左上角“Office”按钮，并在弹出的下拉栏中点击“Word选项”按钮在弹出的“Word选项”对话框中，点击“自定义”按钮，再在“从下列位置选择命令”下拉栏中选择“所有命令”或“不在功能区中的命令”，再从下面选项列表中选出“样式分隔符”添加到右侧“自定义快速访问工具栏”下方的选项列表中，然后点击“确定”按钮此时回到Word窗口，将插入公式所在段落行选择为“公式”样式将光标移动到插入公式所在行的段落回车符之前，点击插入“样式分隔符”可以看到，公式序号虽然仍然是所插入公式的题注标签，但已经移动到了公式所在行，即公式序号与公式在同一行，这样可以使公式与序号以不可见的方式分隔开，在交叉引用的时候就不会出现一大串公式了。这时，将光标移动到插入公式的前面，按下“Tab”键，则插入的公式自动跳到所在行的中心位置，再将光标移动到公式与样式分隔了的段落行回车符之间，再次按下“Tab”键，则公式的序号自动跳到所在行的最右侧。最后在公式序号的前后添加上圆括号“（”“）”，这样就完成了文档公式的自动编号和交叉引用设置。插入公式的自动编号和格式如下图所示