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(编号:cw006)在建工程管理制度.
在建工程管理制度GZ-CW-006第一版1.0目的为便于在建工程的正确核算,加强在建工程的管理,特制定本办法。2.0适用范围本规定适用于集团及分、子公司。分、子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报集团财务融资部备案。3.0在建工程范围3.1新建、扩建的基本建设工程。3.2新增生产能力,改善生产条件,三废治理、节能、降耗等技术改造工程。3.3经营、办公房屋的装饰和改造工程。4.0在建工程立项管理4.1进行项目的可行性分析和投资决策成立专门小组,在认真调查研究的基础上编制投资项目的可行性分析报告。报告应对项目、工程预测、工艺、施工技术方案选择、建设投资估算、建设资金筹措、建设周期、投资回收期、实现经济效益等,作出客观分析论证和正确评价。组织有关人员、职能部门和专业机构进行审定,并将报告送交公司领导,重大投资项目,需经董事会和股东大会审议通过。4.2审批立项在可行性分析论证报告审查确认的基础上,报董事会或股东大会批准,若涉及国家相关规定的,需要按照国家现行政策规定,逐级报请有关主管部门审查立项。对重大的工程项目,要建立项目的法人制度。4.3工程预算和工程合同4.3.1在审批立项的基础上,应由成本控制部组织审定项目预算,签订工程承包合同。合同的内容应包括工程项目、工程范围、合同价款、预付款比例、按工程进度结算办法、建设周期、竣工期限、工程更改和材料差价的处理、保修、违约责任、以及部分工程、隐蔽工程的验收等,均应规定明确的条款和发包承包双方的责任,并据以办理竣工决算和转帐等手续。财务、工程等职能部门应参与工程预算的审查和工程合同的签订;4.3.2凡工程总预算在5000万元以上的项目应实行公开招标方式选择施工队伍。以保证工程质量的可靠和工程成本的合理。5.0工程建设期的管理5.1各级财务部依据固定资产投资预算、施工预算、承包合同,按项目设明细帐单独核算,实施财务监督。5.2对未立项的项目,或虽已立项,但未正式下达实施细项的项目,财务部有权拒绝对合同进行审核。对于超预算的项目,在未得到公司领导认可前,财务部将停止办理建设项目所需的一切款项。5.3工程承包进度款,按完成实物量及合同规定进行预付;工程备料款,按合同规定比例预付,合同所定预付款比例不得超过合同价款的30%,当工程进度款支付到合同总价的85%时,停止支付进度款,待工程完工验收合格后,扣除5%-10%的质量保证金后付清余款。5.4行政部门应负责组织相关部门对施工现场管理、监督工程质量的抽查和检查,负责做好设计变更、工程更改、现场签证、隐蔽工程等原始资料的收集,以便作为竣工决算的依据。5.5工程交付使用前,因试运转发生的支出计入工程成本;在试运转中形成的产品可以对外销售的,以实际销售收入或预计售价扣除税金外,冲减在建工程成本。6.0竣工验收的管理6.1应成立专门小组,对项目竣工决算,应以该项目的施工预算、承包合同为依据,加减设计变更、工程更改、材料价差等影响工程价款变动的因素,计算工程总价值。6.2凡属募集、招商引资、政府参与投资的工程、资金使用项目和大型土建和安装工程,工程结束后应聘请中介机构审计工程决算。6.3按权责发生制原则,办理竣工决算。对于应付未付的材料款、工程款、设备款、应付未付建设期贷款利息等,都应计入工程成本,以保证工程成本真实、准确。6.4对外承包工程竣工决算,应扣除5%-10%的质量保证金,在保质期内发现工程质量问题,以保证金支付修理费用,如无质量问题,在保质期过后,将该项保证金余额退给承包单位。6.5对已完工形成固定资产并办理竣工决算的建设项目,经使用单位逐项核对验收后,工程管理部门办理转固手续,财务部按会计制度,转入固定资产。6.6虽已交付使用,但尚未办理竣工决算的工程,自交付之日起,按照工程预算、造价或者工程成本等资料,估价转入固定资产管理,计提折旧。竣工决算办理完毕后,按照决算调整原估价值和已提折旧。生效日期:2010年11月22日发至:公司各部门批准审核编制及解释修改记录修改人修改日期
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