01--来宾接待管理制度..doc

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01--来宾接待管理制度.

上海银盛国际贸易发展有限公司 来宾接待管理制度(试行) 为进一步加强公司对来宾接待的管理工作,增进公司对外沟通与交往,体现企业形象,保证接待工作更加规范、有序,特制定本制度。 一、接待程序 ? 1、办公室负责公司来宾接待事宜,并根据接待对象及来访事由,做好有关领导和部门对口接待的协调服务工作。 2、客户来访时,前台本着热情、周到的态度负责具体接待,问明来访事宜和拜访部门(人员),并通知相关部门和人员对口接待。 ①属业务往来的,由业务部门对口接待,办公室予以协助。 ②来公司参观考察的宾客接待,一般由对口部门负责人或工作人员陪同,办公室派员协助参加。 ③公司领导重要客人接待,由办公室负责安排,事先做好招待准备,必要时作好导向或接站工作,并在客人来访时协助招待,事中根据领导授权做好住食行安排。领导在会议室接待客人时,办公室人员需不定时进入会议室倒茶。如果接待工作持续较长,并已过中、下午下班时间,办公室人员需安排人员值班(除非领导指示不需要值班)。 3、客户来电时,前台作好电话转接工作。相关人员不在时,前台须作好电话记录,并及时告知相关人员。 二、接待规格及标准 1、严格控制接待总费用,每年接待费用控制在年度接待费预算之内。 2、接待标准由办公室视情况灵活掌握,原则上按普通宾客、嘉宾、贵宾三个不同规格区别对待,做到既大方得体,又节省开支。 3、来宾接待住宿、就餐标准 (1)普通宾客“三星”住宿标准;就餐:80-150元/人(不包括酒水、烟)。 (2)嘉宾“四星”住宿标准;就餐:150-250元/人(不包括酒水、烟)。 (3)贵宾“五星”住宿标准;就餐:250-500 元/人(不包括酒水、烟)。 4、礼品赠送 礼品赠送按对口部门接待需要,报公司总经理同意后,由办公室协调办理。 三、接待申请程序 1、相关部门日常业务性宴请,由各部门填写《业务招待申请单》,单笔招待预算金额500元(含)以内报常务副总同意后自行安排,也可由办公室协助安排。单笔招待预算金额500元以上报常务副总审核后,报总经理审批。常务副总业务招待宴请,填写《业务招待申请单》后,报总经理审批同意后安排。 2、对重要来宾或团体类来宾接待,办公室和对口部门应及时了解来宾的人数、身份、姓名、抵达日期、来访事由、停留时间、活动要求等情况,并由办公室制定《接待行程安排表》。申请业务招待预算时,一般由对口部门事先填写《业务招待申请单》,报常务副总审核,总经理批准后,由办公室协调安排。 3、因特殊情况临时安排接待(宴请)的,各部门需电话或口头告知公司主要领导,征得同意后可先行安排,事后告知办公室补办有关手续。常务副总临时接待,需事先口头告知总经理,事后告知办公室补办有关手续。 四、接待费的报销 1、接待费一般包括住宿、餐费、礼品、游览活动等费用。接待费用应及时报销,由对口部门凭《业务招待申请单》、填制报销凭证及业务招待报销确认单,经部门负责人审核,报分管领导和总经理签字后报销。具体费用报销按照沪银字[2008]14号文件规定实施。 2、单笔实际招待费用超出该笔业务招待申请单预算金额,需补办追加申请手续,经总经理同意后方可全额报销。 本制度自发文之日起实行。 上海银盛国际贸易发展有限公司 二零零九年三月三日 下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!! 九歌·湘君?屈原??朗诵:路英 君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。? 美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。? 令沅湘兮无波,使江水兮安流。? 望夫君兮未来,吹参差兮谁思。? 驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。? 薜荔柏兮蕙绸,荪桡兮兰旌。? 望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。? 扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。? 横流涕兮潺湲,隐思君兮陫侧。? 桂棹兮兰枻,斫冰兮积雪。? 采薜荔兮水中,搴芙蓉兮木末。? 心不同兮媒劳,恩不甚兮轻绝。? 石濑兮浅浅,飞龙兮翩翩。? 交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。? 朝骋骛兮江皋,夕弭节兮北渚。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,?? 她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,?? 她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,?? 她含着笑,背了团箕到广场上去?? 晒好那些大豆和小麦,?? 大堰河,为了生活,?? 在她流尽了她的乳液之后,?? 她就用抱过我的两臂,劳动了。?? 大堰河,深爱着她的乳儿;?? 在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,?? 为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,?? 为了他,走到她的身边叫一声“妈”,?? 大堰河,把他画的大红大绿的关云长?? 贴在灶边的墙上,?? 大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;?? 大堰河曾做了一个不能对人说的梦:?? 在梦里,她

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