公司档案管理制度申请..docVIP

关于建立华易 量化工作任务制度和档案的申请 【2011】05.16号 所谓量化工作任务就是以每个部门和员工的具体工作为基础，为实现特定目的，数据化分析某项特定工作任务的数量、质量、时间和成果，是一种工作任务分析数据化的绩效考核办法。 建立该制度的原因： 华易目前没有此项管理制度，各部门和员工工作任务空泛，缺乏明确的数量和质量标准，致使员工工作中存在浮躁、投机取巧和思维僵化现象，工作效率低。 由于没有量化工作任务制度，员工缺乏工作责任心和执行力低下，造成公司人力和资源的浪费，损害公司利益，现实存在着员工怠工、工作无计划性，物业管理不理想，缺乏清晰的账务系统，华易工程工期的拖延，预售成绩不理想，影响资金的周转和回笼等。公司缺乏系统的控制和管理机制，将严重损害公司利益和制约公司进一步发展。 此项制度的缺失造成总经理对公司事务安排和工作进程的模糊和抽象化，真实的工作任务信息缺失，不能第一时间决策和调度日常工作。同时还造成了公司管理上的简单化、粗暴化和低级化，不能及时有效的激励员工，影响员工工作积极性和对公司的认同感。 建立量化工作制度，有利于明确各部门和员工岗位职责，具体工作责任到部门和个人；有利于营造竞争氛围，使员工有压力感，提高员工汇报工作信息准确可信；有利于提高工作绩效的客观性、准确性和科学性，达到公司管理高效、清晰和有秩序的目标。 量化工作任务档案的数据来源： 重要的会议材料：包括会议记录、决议，具体是每日晨会记录、每周、月工作总结会议的记录和决议。 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复等。 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件。 本公司的大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录像等。 具体措施： 公司指定专人负责工作量化分析的管理，应遵守公司相关规章制度，按照有关规定做好文件资料的收集、整理、分类等工作，经总经理批示后，建立工作任务量化分析档案。 相关人员应严守公司机密，维护公司利益；工作变动或因故离职时，应将经办的文件资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 各部门和个人提交真实、有效的周工作计划、本月月工作计划总结和下月工作计划。其内容包括：工作名称、简明内容或过程、工作成果、完成数量或平均数量、完成质量标准或要求、完成时间、完成时限、完成人。 只限于华易总经理阅读和使用。 暂定：根据工作任务量化分析结果，于总每天晨会安排和调度工作。田宇负责周计划工作的实施和监督，回报于总。于总负责月计划工作的总结和考核；负责年 中和年终各部门和员工绩效考核。 根据工作任务量化考核结果，采取相应的奖罚措施，及时激励员工。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------