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公司业务部制度.
公司业务部制度
(一)、劳动纪律:
1、业务部的管理行政工作时间为每周一到每周六,早上做到不迟到、不早退(法定节假日除外)。
2、每天8:00--10:00到业务部(公司内)签到,在公司运作前下午5:30到业务部签到,(下午签到解除)。每少一次签到(无特殊情况或未向公司说明)作为迟到一次,扣发工资10元。累计迟到三次作旷工一天处理(旷工一天扣发当月工资100元),当月旷工累计三天者扣除当月工资。
3、为树立公司良好形象,业务员在工作时,应衣着整齐、随手携带开展工作的必需品(公司内部资料、宣传品、公司证件等)。不能对客户出言不雅。如接到客户投诉,公司核查属实,将对当事业务员视情做出100—500元的罚款。
(二)、工作制度:
1、原则上每天按上班时间到公司内签到,小结每周工作,安排当天工作方向,填写业务跟踪时间表。内容包括:业务对象名称、联系人电话、工程地址、投资方意向、谈判进度情况、以及信息来源,依次进行填写。待公司综合分析后,再进行下一步工作。
2、确保公司业务信息不泄露,业务员独立填写跟踪日报表,交于业务部经理,在业务交流会上探讨方法(不谈业务对象具体内容)。
3、需会见客户而不能到公司内签到,必须及时向业务部经理汇报,待批准后方可进行。其详情应在第二天或出差归来第二天,详细记录在业务跟踪日报表之上。否则,每次扣发工资50元,记旷工一天。
4、业务员在进行完前期冾谈后(包括得到客户的资料、工程资料),在公司内完成工程起草图绘制、制定报价单,由业务部审核后,上交制成正规文本,方能给客户审阅。
5、业务冾谈签定正式合同之前,必须由公司派人随同业务人员到现
场,实地查阅现场及施工情况,按客户要求绘制产品外行尺寸、室内
外平面、安装图,核实工程产品费用,客户主管签字认可以后,由业务人员填写公司业务生产通知单(附各项生产说明),报主管签字及报公司总经理签字同意后下达生产。如不按此程序,产生不良后果由业务部当事人承担此项业务的各项费用。
6、待产品生产完毕后,该单业务员必须到现场协调工程安装(联系工地施工用水、电、设备安装地点、交待落实联系人、及联系方式)。
7、工程完工后,严格执行合同,会同生产人员完成验收工作。按时收款,并详实按合同收款时间、金额列出表格,供公司督导执行。如回款金额达不到合同标准时间,暂停发工资的10%,至收款达到合同要求时全部补发。
8、不得泄露公司业务信息。如查实泄露机密,取消当月工资,以及其它相关待遇、年终提成(另定),公司奖励也将取消;情节特别严
重的公司保留法律诉讼的权力。
武汉联兴厨具酒店用品有限公司
2011年元月1日
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