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浅谈图书馆馆长领导艺术
浅谈图书馆馆长领导艺术摘要:领导是一种科学,也是一种艺术。馆长的用人、用权、办事及自身素质四个方面决定了高校图书馆馆长的领导艺术
关键字:图书馆馆长 领导艺术 高校
作者简介:杨淑丽,女,1965年生,籍贯河北,大学本科学历,现任鹤岗师范高等专科学校图书馆副研究馆员,从事图书编目工作
领导艺术不同于权术,它是一种灵活的工作方式,但不是欺骗活动。在领导工作中,领导者除了运用科学的领导方法以外,还需运用领导艺术,以充分发挥领导效能。本文从以下四方面对领导艺术进行阐述
一、用人的艺术。用人之道的核心是知人善任.所谓知人,就是了解人,所谓善任,就是使用人.领导者要公正,要任人惟贤,对待下属要坦诚,做到赏罚分明。那么,馆长究竞怎样对下属做到知人善任呢?一般应注意以下几点:
1明确职责范围.只有明确了职位对人的要求,并借以对相关干部的实际工作做出可量化的考评,才能比较恰当地选择干部
2确定标准.确定岗位用人标准是在岗位分析的基础上进行的.特别是体现该岗位特点的那些要求,更应做出明确的规定.譬如,采访工作,知识面要宽,熟悉有关专业知识.如分编工作,应该熟悉分类法和著录规则;读者工作,要诚恳耐心、热情、周到;情报工作,要有较强的情报意识和检索技能;行政管理工作,要任劳任怨和有一定的社交能力;思想政治工作,要有一定的理论水平和较高的政治素质,等等
3干部遴选.遴选干部会遇到各种复杂情况.现实工作中,人是复杂多元的,人的才能也有外显型的与潜隐型的.究竞怎样遴选呢?重要原则是对人的正确分析与认识.既要考虑职位本身对人的全面要求,也要看到通过这些要求可以提高人的素养,增强人的才干,相反,如果在干部遴选中没有公平、公正的原则,在工作中降低职位要求,就有可能使本身素质较好的干部疏于职守,不能发挥其作用
二、用权的艺术。馆长用权要谨慎,要广泛听取群众的意见,不可独断专行,也不可偏听偏信,对待问题要全面地考虑,对于组织重大问题的决策,应采用民主的方式,广纳意见,以减少决策的失误。馆长要维持自己的信用,一诺千金,自己说过的话必须负责,不能朝令夕改,不能乱开“空头支票”。馆长要树立权威,令出如山,命令一旦发布,必须严格执行。对待不执行命令的下属,该批评的就批评,不要怕得罪人。不能滥用权力,但权力的行使一定要果断。此外,馆长在工作中要做好授权工作,要给予下属在自己工作范围内的自主权,授权要注意因事用人并明确任务和责任范围,授权后要进行必要的监督的控制,对下属的工作仍然要给予一定的支持、关怀和帮助
三、办事的艺术。馆长在工作中要集中精力抓好组织的大事要事,而不在于干了多少下属应该干的事,馆长越级指挥,包办下属的工作,是不适当的作法,其后果不仅造成自己时间与精力的浪费,而且会因此造就一批没有主见,没有责任感的下属.反过来,也更加重了自己的工作负担;同时,还容易挫伤下属的积极性,甚至酿成领导失误.馆长面对困难要知难而进,面对问题要保持冷静,做事要高瞻远瞩。馆长还要科学地利用自己的时间,追求高效率
馆长要顺利实现组织目标,必须处理以下三种关系:
1与上级的关系.与上级保持密切关系是做好馆长工作的重要条件.
2与下级的关系.馆长与下级的关系是否融洽,将直接影响下属的积极性和工作任务的完成.要搞好与下级的关系,馆长最重要的是不摆架子,平易近人,处事公平,赏罚分明;方法上多表扬少批评;既有原则性,以有灵活性,平衡矛盾,化解矛盾;关心下级,当下级出了问题时,主动为下级承担责任;深入实际,以身作则,率先垂范
3与同级的关系.所谓同级,指书记或副馆长.协调好同级关系很重要,它关系到班子建设问题.馆长要想取得同级的支持,必须首先尊重对方和支持对方工作.以实际工作中处理同台搭挡关系是比较难的.为此,馆长必须主动地,经常地与同级交换思想信息,交流工作情况。同级还包括各系部负责人,与各系部负责人处理好关系,取得他们的支持和帮助,这对做好图书馆的工作有很大好处
四、对己的艺术。一般认为,只要处于馆长地位,手中有权,就可以影响、改变下属的心理和行为。的确,地位和权力,可以具备一定的影响力,但这只是外因,而且受各方面的制约和局限。除权力、地位外,馆长的影响力主要地来自馆长的品格、知识和能力。我们把地位、权力称为外影响力,把品格、知识和能力称为内影响力
馆长的内影响力是由馆长本人的素质和行为构成的,它包括品格因素、才能因素和情感因素
⑴品格因素。良好的品格因素表现为大公无私、正直公道、言行一致、严于律己、平易近人、全心全意为人民服务、勇于批评与自我批评等。它是决定馆长影响力的根本因素。品格高尚的馆长容易使下属对其产生敬爱感,从而具有巨大的感召力的说服力。如果馆长心胸狭隘,拉帮结伙,做事没有原则,宽以待己,严于律人,这样的领导在
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