营造档案馆日活动良好社会效果.docVIP

营造档案馆日活动良好社会效果自XX年起，北京市档案局在每年的10月16日举办全市性档案馆日活动，全市19家国家综合档案馆共同承办，活动内容包括参观观摩、查询体验、档案探究、档案征集和捐赠、档案宣传等。上海市档案局已经举办了四届档案馆日，活动在上海市档案馆、部分区县档案馆和高校档案馆同时展开，内容包括展览展示、现场咨询答疑、提供政府公开信息查阅、档案征集和捐赠、开放档案等 档案馆日活动可以展示档案、档案工作的价值，以及档案馆的社会服务功能，进一步扩大档案工作的社会影响，提高社会档案意识。如何使档案馆日活动成为一个品牌，走可持续发展的模式，持续影响公众的意识和思维，是对档案部门提出的新的课题 一、专门机构和人员负责组织协调档案馆日活动 档案馆日是档案馆开展的一项重要专项活动，在本区域范围内举办一系列涉及内容广泛的公共项目和活动，让公众了解档案在生活中的重要作用、对国家的重要作用，档案工作是一项怎样的工作，也要让公众认识从事档案工作这一职业的人是为了国家和公众保存历史 开展档案馆日活动是一项长远的计划，需要有专门机构、人员负责组织协调。通过实践可以看出，组织协调档案馆日活动需要承担多项任务：一是设计档案馆日活动。从活动主题、活动内容和形式、时间安排、参与人员、承办部门、合作部门，到媒体宣传、获取活动项目支持等都在设计之内。二是着眼于建立档案馆日活动品牌，将其办成一个在全国范围内有影响的品牌档案馆日活动项目，包括：发展档案馆日的统一标志LOGO，使确定的LOGO适用于所有环节和材料，增强视觉效果，提供基础信息给所有参与档案馆日活动的单位、组织和个人，不仅在本地使用，更可以辐射到外部区域使用，不仅在档案部门使用，更可以提供给其他机构、单位和协会，与他们分享，供他们使用。三是要努力使全国都能够聚焦档案馆日活动上，达到媒体关注、公众广泛参与的效果，以加强档案馆日活动的推广和营销 二、活动主题贴近公众，提升公众参与的兴趣 开展档案馆日活动的目的在于和公众有效接触，提升公众的档案意识。作为一个持续开展的专项活动，每年的主题都应和公众自身有着密切的联系，让即使不了解档案和档案工作的人，也会从自身、家庭角度考虑，有参与活动的兴趣 每个档案馆日通过选择适当的主题，用档案讲述国家的历史、生活的变迁、个人与档案的关系。选择活动主题应当注重：一是保持主题的连续性。每年的主题可以是渐进的，让公众对活动的关注逐步增强，了解内容逐步深入，在确定主题时要考虑到发展和递进，保持主题的连续性。XX年、XX年北京市档案馆日活动的主题分别是“到档案馆来，送你开启历史的钥匙”和“追寻北京记忆，感受档案魅力”；上海市档案馆日近两年的活动主题都是围绕世博会与档案展开的，分别是“迎世博，档案便民服务”、“世博，档案全记录”。二是选择主题要贴近公众，引发公众的切身感受。档案和公众是息息相关的，只是这种关联在日常生活中有时不为公众所重视。档案馆日的活动主题就是要直接告知公众这种紧密的联系，使他们知道每个组织、个人和档案的关系。三是要有趣味性，吸引公众眼球。档案特别是历史档案中蕴涵着许多生动有趣、鲜为人知的历史，有些是历史上一直存在的模糊概念，揭开这些问题的钥匙就在档案之中。这样的活动主题会引起人们的强烈兴趣，获得广泛的关注 三、活动对象划分细致，有针对性地开展活动 档案馆日活动的对象是所有公众，考虑到不同对象的关注点、兴趣点不同，应将活动对象细致划分，采取不同活动来吸引不同对象 档案馆日活动对象可以划分为很多类型，虽有交叉，但是涵盖了机关、组织、公众很多方面。特别是公众类型的细分，应区别出使用档案的公众、知晓档案的公众、不使用和不知晓档案的潜在公众，并且特别要注意那些将来需要用、想要用、可能会用到档案的潜在用户，他们也应作为活动的主要对象。大中小学生、教育团体、社区中的普通人，寻找各种感兴趣问题答案的人们也是参与活动的重要对象。针对不同类型的公众，开展不同层次的活动，既能吸引公众的参与，又能收到预期的效果 活动对象的细致划分体现出档案馆日活动全面与重点的统一，能够更准确地把握各类对象的需求，从而能够根据对象的状况制定出切实可行的活动计划和宣传方案，使有限的人力、物力、财力发挥更大的作用。活动对象的细致划分也有利于探索档案馆日活动的规律，通过不断研究各类型公众的状况，对划分对象的需求逐渐了解和熟悉，从而提高档案馆日活动的水平 四、活动形式多样，内容丰富，加强互动，形成规模效应 围绕每个档案馆日的主题，会安排很多精心设置的活动内容，这些内容不是单一孤立的，而是由几个甚至更多有关联的内容组合在一起，形成活动内容的规模效应，从而突出每年档案馆日的活动主题 活动形式应多元化，既有常规的讲座、展览、视听展示、座谈会，也可以有历史文