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建立广电媒体音像资料馆的思考音像资料有声、有色、可看,具有直观、真实、形象、生动等优点,在很多领域音像资料大大优于文字资料和图片资料。音像资料作为一种载体形式同其它形式的文献载体一样,已全方位渗入到现代生活,越来越多地引起人们的重视。目前随着我国广电业数字化进程的加快,广电办公条件得到很大改善,照相机、摄像机、计算机已十分普及,基本实现了无纸化办公和数字化播出,这就产生了大量的音像资料。因此,音像资料成为当今社会不可缺少的极为重要的传播媒介 目前,包头电台、电视台、档案馆等单位都积累了一大批具有历史意义和科研价值的音频节目素材,为此,如何完好地保存这些珍贵的历史素材和节目内容,并有效地得以利用,已成为新闻媒体面临的一个重要课题 一. 目前存在的问题以及表现 据调查表明,现阶段我市各级各类的媒体在管理音像资料方面还没有建立良好的管理体制,只局限在本单位所收集的资料,而且非常有限分散,媒体之间不能互通有无,认识上、管理上也存在一些问题,主要表现在: 1.对音像资料管理工作认识不足。电台、电视台大多数记者、编辑认为只要完成设置任务,且播出效果好就可以了,至于该带子有没有留存价值,该如何保管就不重要了。一些获省级以上国家奖项的录音、录像作品也仅被个人或本部门保存。这样不利于音像资料的开发和再利用,极易造成声音或图像质量的劣化 2.管理上缺乏规范性。目前,新闻媒体在音像资料管理上才刚刚起步,只是把现有的录像带集中在一起,也不进行科学分类,查找不便。各单位也只是结合工作实际制定一些粗线条的制度来管理音像资料,这样势必造成管理上的混乱,致使由于部分珍贵的音像资料散失,造成了今后工作的被动。比如:东河区电视台的撤销合并,使好多东河区旧城改造等珍贵资料流失,这是非常可惜的 针对以上问题,笔者认为音像资料馆的建立和规范很有必要,而且重在收集和利用 二. 收集音像资料,丰富馆藏资源 广播电视作为传播的主流媒体,是党和政府联系群众的纽带和桥梁,是现代文明开放标志之一。作为一个地方的音像资料馆,收集资料时要侧重收集具有本地特色的政治、经济、文化、军事、科技、风土人情等方面的音像资料,它所收集的资料是长期为广播电视事业宣传服务的,也是为社会各方面需要服务的。具体来说,音像资料可从以下几种途径收集。征集:向市内新闻宣传部门或新闻从业人员征集录音、录像资料。记者采访:在一定范围内的重大事件及活动,重要任务情况等主要靠采访、谈话获得资料。交换:就是把自制的资料或自办的精品节目投入市场。如这些资料是对方所需求的,则可采取等价交换的办法互通有无。购买:通过定期函购和现场采购音像资料。复制:在遵循版权和著作权法规的前提下,通过复制来收集音像资料。捐赠:主要是社会各界和个人向资料馆义务捐献音像资料 三. 采用先进科技,改善音像资料存储质量 光盘的发明为我们提供了一种存储图像档案的理想介质。光盘有很多优点,存储容量极大,一张DVD光盘可以存储十几千兆比特的信息,约3个小时的电视节目;占据空间很小,大大低于磁带占据的空间。这对于档案存放是极有利的;光盘的存储时间很长,一般认为光盘可以保存一百年以上而保证图像质量良好;光盘的信号读取可以在二维方向上进行,即非线性的,查找所需资料速度较快。由此可见,光盘无疑是比较理想的音像资料存储介质 四. 充分利用馆藏资料,提高工作效率 音像资料馆不仅要收集、储存、管理资料,而且还要向读者宣传、推荐资料,为读者借阅和利用资料提供方便条件,以便让馆藏资源更好地为政府部门决策提供信息,为广播电视宣传、为大众文化及社会需要提供服务 为广播电视宣传服务,是最直接最能发挥音像资料效益的,利用资料馆馆藏资源,能大大提高工作效率,降低视听文化制作成本。电台、电视台的编辑记者在制作电视节目和各种专题片时,经常使用各种资料及素材,需要大量有价值的音像资料,如果收集整理工作做得好,资料齐全,那么许多珍贵资料就能准确及时地得以利用,从而节省大量人力、物力和财力,提高视听节目制作效率和质量,降低制片成本。我们还可以利用馆藏资料来发挥它的多种作用。有很多珍贵的音像资料,只要我们很好地利用它,就可以变为“无价之宝” 目前,包头市各电台、电视台设备已逐步实现了数字化,实现了声音广播、电视广播、数据广播、电子杂志、因特网等各种媒体的大融合。因此,包头广电媒体音像资料馆的建立迫在眉睫,这样才能跟上时代的步伐,使各媒体的音像资料集中统一管理,实现资料共享,减少重复机构的设置,造成不必要的浪费,以利于未来广电事业的发展 (作者单位:包头人民广播电台)