第一节-浩海易通科技(北京).DOC

TIIS目标识别安全管理系统 用 户 手 册 浩海易通科技（北京）有限公司 2009年1月16日 编目系统的使用 第一节 编目系统的主要功能 编目系统是TIIS系统中的一个独立功能模块，主要任务时对来室资料文件进行分类编目等加工处理。 编目系统的主要功能包括：文件初始数据录入、文件移交登记、文件分类统计、工作记录统计、编目特殊统计。 编目系统功能维护区的主要工作时设置记录控制号、资料类别、语言代码、单位代码、载体形态、获得方式、简要分类、系统条码设置、启动参数、用户密码修改等。第二节 编目系统的启动与关闭 编目系统的启动与退出 启动： 点击编目系统的图标或选中编目系统的程序项，即可启动该系统，此时系统为不可用状态，下拉菜单和功能按钮呈灰色显示。如下图所示： 选择下拉菜单“启动与关闭”选择项“启动编目系统”，或点击功能按钮“启动编目”，弹出如下图所示的登录对话框： 键入用户名和密码（账号：bm1,密码：abcd），点击“ＯＫ”按钮，如连接成功，此时主窗口上菜单变为可用，窗口上方的功能按钮被激活，窗口下方状态栏显示当前用户姓名，系统即可使用。如下图所示： 第三　编目系统工作项目 文件录入 本功能主要是对移交过来新入室的资料进行编目入库，这样就可以在流通中分配使用。 有两种方式进入文件编目。 有资料编号、标题名称、责任人、发出单位、签收人、发出日期、装订、页数、密级、分页、入档日期、关键字、摘要等项需要填写。 操作如下： A、 在主窗口快捷操作栏中点击“文件录入”功能按钮，其显示如下图所示： B、点击下拉菜单的 “编目工作项目”，看到下拉的几个选项，点击“文件数据录入”即可进入，如下图所示： 进入如下图所示的资料录入对话框： 资料编号：为该资料分配一个条码，作为资料的唯一标志符，把该条码扫入资料编号中，或手动键入； 录入人为登入此编目系统的用户，进入后呈不可修改状态； 输入资料关键字，方便在资料查询时可以按照关键字查询； 录入完毕后，检查信息无误后，点击“保存继续”按钮，系统检查各个录入是否符合条件，经校验无误后，系统自动保存信息到数据库中。 重复以上步骤，继续录入下一个资料。 二、移交登记 本模块主要功能是对已编目好的资料进行验收入室，对资料实体与录入信息一一核对后，决定是否移交到流通口，同时生成移交清单。输入所要进行移交登记的文件、涉密载体编号，回车后，即可显示出文件的录入情况，点击回车或者验收存盘 其窗口如下图所示： 进入移交登记界面，扫入或键入文件编号后回车，查看所示文件信息是否正确，确认文件与录入信息符合无误后，点击“验收存盘”，完成资料移交验收。 三、记录统计 本功能是查询历史工作记录，包括对人员的操作查询和对文件的操作者的查询。 其窗口显示如下图所示： 操作如下： ■点击“谁做了这些工作”选项卡，进行对具体文件操作员的查询。如下图所示： 三、记录统计 本功能是查询历史工作记录，包括对人员的操作查询和对文件的操作者的查询。 查某操作员在一段时间内进行了哪些操作或统计这一段时间的工作量； 其窗口如下图所示： 操作如下： ■点击“你做了哪些工作”选项卡，进行操作员的工作记录查询，分别选择人员和时间段，点击“查询”，进行历史操作的详细查询;点击“统计工作量”，进行操作历史的统计。 命令按钮的作用： “查询”：对满足条件的所有记录进行工作量的查询并显示。 “统计工作量”：对满足条件的记录进行工作量统计。 查某条记录是哪一个操作员所编，其窗口如下图所示： 操作如下： 系统给出了几种查询途径如：资料编号、责任人、分类号等供选择，系统则可以查找出满足条件的编目员来。事例如下：下面我们要统计操作员bm1的在2009-01-11 之前的工作情况。我进行如下的操作，先在选择人员下拉中选中操作员 bm1，然后选择时间段，最后点击“查询”。如下图所示： 五、功能参数： 功能参数包括下列功能参数设置：系统条码设置，资料类别，单位代码，获得方式，简要分类，语言代码，载体形态，设置记录控制号。 （1）资料类别：是用来增加资料图书的类别。如果想增加一个新类别，比如增加一个新类别“光盘”，设置如下图如下： 点击“增加”按纽就可以添加了。删除一个类别时首先选种某个类别，然后点“删除”按纽。 （2）单位代码： 单位代码是用来设置某单位的代码，设置项有邮编，地址，单位，代码，传真，电话。可以进行增加、修改、删除。如下图所示： （3）获取方式：是用来设置资料的获得方式，增加获取方式，点击“增加”按纽就可以把该方式添加上了。删除获取方式，选中左边的获取方式，然后点击删除就可以把该获取方式删除。点击，“刷新”按纽，刷新当前数据库的状态。如下图所示： （4）简要分类 该功能是用来设置资料所属类别。 （5）语言类别 该功能是