项目四 使用Excel 2010制作电子表格概要1.ppt

美化图表：利用“图表工具 格式”选项卡可分别对图表的图表区、绘图区、标题、坐标轴、图例项、数据系列等组成元素进行格式设置，如使用系统提供的形状样式快速设置，或单独设置填充颜色、边框颜色和字体等，从而美化图表。 设置绘图区的形状样式 设置图表区的形状填充 美化图表后的效果 如果要快速美化图表，可在“图表工具 设计”选项卡的“图表样式”组中选择一种系统内置的图表样式。利用该选项卡还可以移动图表（可将图表单独放在一个工作表中），转换图表类型，更改图表的数据源等。 二、创建数据透视表 数据透视表能够将数据筛选、排序和分类汇总等操作依次完成（不需要使用公式和函数），并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。 为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面： 删除所有空行或空列。 删除所有自动小计。 确保第一行包含列标签。 确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。 创建数据透视表的操作很简单，用户要重点掌握的是如何利用它筛选和分类汇总数据，以对数据进行立体化的分析。 同创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后设置字段布局。 任意单元格 确认该要创建数据透视表的数据区域 将一个空的数据透视表添加到指定位置，此时“数据透视表工具”选项卡自动显示，且窗口右侧显示“数据透视表字段列表”窗格，以便用户添加字段、创建布局和自定义数据透视表 默认情况下，“数据透视表字段列表”窗格显示两部分：上方的字段列表区是源数据表中包含的字段（列标签），将其拖入下方字段布局区域中的“列标签”、“行标签”和“数值”等列表框中，即可在报表区域（工作表编辑区）显示相应的字段和汇总结果。“数据透视表字段列表”窗格下方各选项的含义如下： 数值：用于显示汇总数值数据。 行标签：用于将字段显示为报表侧面的行。 列标签：用于将字段显示为报表顶部的列。 报表筛选：用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。 布局字段：将相应字段拖到所需位置 筛选需要汇总的数据 创建了数据透视表后，单击透视表区域任一单元格，将显示“数据透视表字段列表”窗格，用户可在其中更改字段。其中，在字段布局区单击添加的字段，从弹出的列表中选择“删除字段”项可删除字段；对于添加到“数值”列表中的字段，还可选择“值字段设置”选项，在打开的对话框中重新设置字段的汇总方式，如将“求和”改为“平均值”。 创建数据透视表后，还可利用“数据透视表工具 选项”选项卡更改数据透视表的数据源，添加数据透视图等。例如，单击“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，选择一种图表类型，单击“确定”按钮即可插入数据透视图。 任务七 查看和打印工作表 一、拆分和冻结窗格 二、设置页面、页眉和页脚 三、设置设置打印区域和打印标题 四、分页预览和设置分页符 五、预览和打印文件 工作表制作完毕，一般都会将其打印出来，但在打印前还需进行一些设置，如设置工作表页面，设置要打印的区域，以及对多页工作表进行分页预览和调整分页等，这样才能按要求完美地打印工作表。 在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照，此时可利用Excel提供的拆分功能，对表格进行“横向”或“纵向”分割，以便同时观察或编辑表格的不同部分。 此外，在查看大型报表时，往往因为行、列数太多，而使得数据内容与行列标题无法对照。此时，虽可通过拆分窗格来查看，但还是会常常出错。而使用“冻结窗格”命令则可解决此问题，从而大大地提高工作效率。 一、拆分和冻结窗格 水平拆分：将鼠标指针移到窗口右上角的水平拆分框上，当鼠标指针变为拆分形状 时，按住鼠标左键向下拖动，至适当的位置松开鼠标左键，即可在该位置生成一条拆分条，将窗格一分为二。 垂直拆分：将鼠标指针移至窗口右下角的垂直拆分框上然后按住鼠标左键并向左拖动，至适当的位置松开鼠标左键，可将窗格左右拆分。 在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限而无法做到数据的上下、左右对照，此时就可利用Excel提供的拆分功能，对表格进行“横向”或“纵向”分割，以便同时观察或编辑表格的不同部分。 拆分窗格后，单击某个窗格中的任意单元格，然后滚动鼠标滚轮，可上下查看该窗格中隐藏的数据，其他窗格不受影响。 取消拆分。双击拆分条或单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮 ，可取消拆分。要注意的是，若先前没对工作表进行拆分，则单击该按钮可在当前所选的行、列或单元格位置对工作表进行拆分。 利用冻结窗格功能，可以保持工作表的某一部分数据在其他部分滚动时始终可见。如在查看过长的表格时保持首行可见，在查看过宽的表格是保持首列可见。 冻结窗格：选中表格行