第十组：国际电子文件管理前沿进展.pptVIP

张正强 管理前沿进展 国际电子文件 张正强其人 管理要求 与责任 云计算 工作过程分析 管理需求体系 资源体系、利用体系及安全体系建设 实际应用 其他 张正强其人 张正强 主讲 《电子文件长久保存基本要求体系的建立》 出生年月 ：不详 籍贯 ：不详 学历 ：不详 目前就职 ：南京政治 学院上海校区军事信息管理系 《保护数字遗产宪章》 2003年 导言中 ： 无论何种形式遗产的消逝都是全人类遗产的损失。如果不着手解决目前所面临的有关威胁，数字遗产将会迅速丢失，而且不可避免。 第九条写到：所有地区、国家和社区的数字遗产都应得到保存和加以利用，作为国家遗产保护政策的一项主要内容，档案立法和档案馆都应包括数字遗产。 《档案共同宣言》 2011 年 该宣言中指出：档案是行政管理、文化与思维活动的唯一可靠证据，档案全面地记录了人类活动的各个领域，档案的生成形式多种多样，包括纸质、电子、声像及其他类型，因此，要以正确的方式管理和保护档案，以保证其真实性、可靠性、完整性和可用性。 管理要求和责任方面 云计算环境下的电子文件管理 美国：1、2009年 5 月 14 日美国国家标准与技术局专门发布了“云计算工作定义”的标准草案。2、2011年 2 月 8 日，美国正式颁布了《美国政府云计算战略》。3、 2011 年 9 月，美国国家标准与技术局正式颁布了美国国家标准《NIST-SP800-145 云计算定义》。 4、2011 年 11 月美国国家标准与技术局又发布了《美国政府云计算技术路线图》标准草案，提出了美国政府从 2012 年至2017 年的云计算发展规划。 英国：1、2011 年 3 月正式发布了《英国政府信息与通 信技术战略 》，实施云计算规划。 2、2011 年 11 月 10 日，英国政府正式颁布了 《英国政府云计算战略》, 强调政府实施云计算战略要求采用新的方法和新的工作流程。 澳大利亚：2011年4月发布《澳大利亚政府信息与通信技术使用战略视图（草案）》和《澳大利亚政府云计算战略指导文件》，指出：云计算已深刻影响到政府所使用的信息与通信技术，政府及其各机构将在保证其资金与安全的情况下采用云计算。 中国 2008年推出无锡云计算中心计划。 2009年北京推出了“北京云计划”。 2010年山东省推出“山东省云计算公共服务平台”。 2011年10月18日，我国工业和信息化部和国家发展改革委联合印发了《关于做好云计算服务创新发展试点示范工作的通知》，确定在北京、上海等5个城市先行开展云计算服务创新发展试点示范工作。 2012年我国专门设立了约15亿元的云计算专项基金，主要用于支持5大云计算示范城市的示范项目。可以预见，云计算将与我国国家创新型城市建设相结合，与现有数据中心相结合，为我国提升信息化水平提供有力的支撑 世界各国应对云计算的电子文件管理 2010年5月，美国国家档案馆发布了《云计算环境中文件管理指南》，该指南专门针对美国各文件/档案机构采用云计算技术日益增多的情况下发布的，目的是引导美国文件/档案机构正确应用云计算。 2010年7月，澳大利亚档案与文件协会和新西兰档案与文件协会共同发布了《云计算环境下文件风险管理指南》，目的是为澳大利亚和新西兰的文件/档案管理机构如何在云计算环境下对电子文件实施正确的管理以保证电子文件的凭证价值提供指南。 2010年8月26日，英国国家档案与文件协会发布了《云计算指南》，以指导各文件/档案机构合理、正确评估云计算服务及建立云计算策略，并为文件/档案机构提供其所需的、专门在云计算环境下管理电子文件的要求与指南。 工作过程分析 国际标准化组织信息与文献技术委员会于2008年专门颁布了国际标准《ISO/TR26122:2008信息与文献－文件过程分析》。 该标准从电子的文件创建、捕获和控制的角度提供了工作过程分析的指南，规定了工作过程的分析方法：职能分析（将职能分解为工作过程）和顺序分析（对业务处置流程的分析）。 任务：确定电子文件的形成、捕获与控制的管理要求，确保组织机构的电子文件在其业务系统中得到完整的创建、捕获和控制。 具体用途：（1）为建立电子文件创建需求提供明确的分析方法，为工作进行过程中电子文件的自动捕获和管理创造条件；（2）将电子文件与业务背景关联起来，以便于对电子文件进行逻辑组织和聚类，确保工作过程中电子文件产生的完整性，并使其能够得到有效的检索、保管和处置。 需求体系方面 2010年7月，美国国家档案馆公