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部门预算1.0(单位版)操作手册 部门预算管理系统1.0是由北京太极华青公司开发,财政部指定的编制部门预算软件,包括基础信息、项目库管理和预算编审等多个功能模块 一、软件的安装 打开 “部门预算1.0(单位版)”文件夹 ,找到setup.exe可执行文件,双击后,进入程序安装界面,根据安装提示逐步完成软件安装。 第一次安装程序建议选择“是,立即重新启动计算机” 软件安装完毕,桌面会增加“部门预算管理系统1.0(单位版)快捷方式,双击快捷方式,进入程序 二、系统初始化 1、系统登录 双击电脑桌面图标 ,进入系统登录界面, 如图 2、 新建数据库单击【新建数据库】按钮,在〖新建数据库中名〗输入当前使用数据库名称,如:政府采购中心2012年预算库。输入完成后,单击【确定】,创建当前数据库。 3、系统初始化创建完数据库后,从〖数据库〗选项中选择当前使用的数据库。单击【确定】按钮,登录系统 ,初密码为空 登录后,首次运行出现系统提示信息,询问是否现在进行系统初始化操作 单击【是(Y)】按钮,在对话框中单击【 】按钮,选择财政或部门下发的数据 单击【打开】按钮,返回到上一界面,单击【开始】按钮,开始当前数据库的初始化操作。下图为初始化过程。 初始化结束后。单击【确定】按钮,重新运行程序。下图初始化完成界面。 三、预算编制的操作流程 (一)基础资料 在软件中,选择 功能菜单后,系统将隶属于当前功能菜单显示其上面。 单击 打开“单位在职人员情况表”录入界面。在〖单位选择〗下拉列表中选择相应的单位,单击 添加记录项,填完相关信息后,单击 ,其他人员情况表用相同方法录入 。 (二)预算编审选择 功能菜单后,系统将隶属于当前功能菜单显示其上面。 (1)收支总表:是收入表和支出表的汇总数据,不填。 (2)单位基本信息表:是“基础资料”中各人员情况表的汇总数据(公式自动计算)和其他手工填入项(人员编制数、学生人数等)。 (3)支出项目录入表:是最重要的一张表,也是反映全年预算的一张表,这张表填基本支出部分。支出项目录入方法: 单击 打开“支出项目录入表”录入界面,单击 ,在弹出的对话框中选择“项目类别”、“功能科目”,然后切换到标签页 ,在项目明细中填入相应的数据。填完相关信息后,单击 然后单击 ,返回到“支出项目录入表” 。单击 ,根据审核提示信息的内容填“支出项目录入表” 对于有非税收入的单位,或用非税收入安了支出,根据审核提示填“非税征收计划表”。 (4)非税征收计划表: 单击 ,打开 “非税征收计划表”录入界面 。 单击 , 在新增记录中选择“收费项目” 后,填入相应的数据列。 (三)项目管理选择 功能菜单后,系统将隶属于当前功能菜单显示其上面 单击 打开“项目数据录入”录入界 面,单击 ,在弹出的对话框中选择 “项目类别”、“功能科目”,将默认的项目名称“新建项目”修改为有意义的项目名称,然后切换到标签页 ,在项目明细中填入相应的数据。填完相关信息后,单击 ,之后单击 ,返回到“项目数据录入” 表中填下一个项目。 删除项目的方法,在项目数据录入表中,选中 待删除的项目,单击鼠标右键,在弹出的菜单 中选择 然后单击 “项目数据录入”中新增项目后,在弹出的对 话框中 为选中状态,即要 切换到标签页 填入相应项目的 采购明细。 四、数据综合处理 1、数据审核 数据审核是数据上报财政部门之前,必须进行的操作步骤。只有审核通过后的数据才能上报到财政部门。 数据审核分为 两种审核类型,其中强制审核必须达到审核要求。提示审核仅作为审核参考内容,提醒注意的事项。只有强制审核通过的数据才可以上报主管部门或财政部门。 选择 ,单击 ,系统提示选择 业务类型,在业务类型下拉列表框中选择“全部 ” 如图 2、公式刷新 审核之前需要点击 菜单,进行公式刷新。选择单位, 单击 ,刷新完成。 五、查询
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