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《农村五保供养档案管理办法》
PAGE 8
附件1:卷内文件目录式样
卷 内 文 件 目 录
顺序号题名日期页号备注
填写说明:
1.顺序号:填写卷内文件材料排列的顺序编号。
2.题名:填写文件材料的标题,一般照实抄录。文件材料没有标题或者标题不规范的,可以自拟标题,外加“〔〕”号。
3.日期:填写文件材料的形成时间,以8位阿拉伯数字标注年、月、日,如2007年6月19日标注为。
4.页号:填写文件材料在本卷内的起始页号,最后一份文件填写该件的起止页号。
5.备注:对需要说明情况的文件材料在备注栏内标注“*”号,并将需要说明的情况填写在备考表中。
附件2:卷内备考表式样
卷 内 备 考 表
本卷情况说明:
立卷人:
立卷时间:
检查人:
检查时间:
填写说明:
1.本卷情况说明:填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。立卷后发生上述情况的,相关人员应当填写说明并签名、标注时间。
2.立卷人:由本案卷的整理者签名。
3.立卷时间:填写本案卷的立卷完成日期。
4.检查人:由本案卷质量审核者签名。
5.检查时间:填写案卷质量审核的时间。
附件3:五保档案袋正面式样
(全宗名称)农村五保供养档案
农村五保供养证书字号:姓 名:本卷共: 件 页类 别:类别代码:保管期限:自 年 月至 年 月
全宗号目录号室编卷号馆编卷号
填写说明:
1.全宗名称:填写立档单位的全称或者通用简称。全宗名称可以直接印在封面上。
2.五保供养证书字号:填写该案卷农村五保供养证书的字号。
3.姓名:填写该案卷农村五保供养对象的姓名。
4.件数、页数:填写该案卷立卷完成时卷内文件的总件数和总页数。立卷后发生变化的,在“卷内备考表”中说明。
5.类别:填写该案卷所属的类别名称。一般是两种情况:乡镇名称+行政村名称;行政村名称。
6.类别代码:填写相应的类别代码。
7.保管期限:填写该卷档案保管期限的起止时间。
8.全宗号:填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。
9.目录号:填写该案卷所属目录的编号。目录号一般可用类别代码代替。一个全宗内的目录号不得重复。
10.室编卷号:填写立档单位编制的案卷排列顺序号。一个目录号内的室编卷号不得重复。
11.馆编卷号:填写档案移交国家综合档案馆时按照进馆要求编制的案卷顺序号。
附件4:五保档案盒正面和盒脊式样
(全宗名称)
农村五保供养档案
五保档案盒正面式样
填写说明:
按照五保档案袋的填写要求填写。
全宗号目录号起止卷号室馆类别类别代码盒号 五保档案盒盒脊式样
填写说明:
1.按照五保档案袋的填写要求填写。
2.起止卷号分别填写本盒内案卷的室编卷号和馆编卷号的起止卷号,中间用“—”连接。
3.盒号:填写档案盒的排列顺序号,在档案移交国家综合档案馆时按照进馆要求编制。
附件5:五保档案案卷目录式样
案 卷 目 录
室编
卷号馆编
卷号农村五保
供养证书字号姓??保管期限备注
填写说明:
五保档案案卷目录按照整理完毕的案卷的相应项目填写。
附件6:五保档案案卷目录封面式样
农村五保供养档案案卷目录
全宗名称:
全宗号:
目录号:
类别:
类别代码:
编制单位:
编制日期:
填写说明:
1.按照整理完毕的案卷的相应项目填写。
2.编制单位:填写该目录的编制单位名称。
3.编制日期:填写该目录的编制时间。
注:目录号用类别代码代替时,为避免一个目录号下的案卷过多,可以在目录号后面添加英文字母或数字,中间用“—”连接,以形成多个目录号。
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