Outlook会议管理工具 - 中华电信.PDF

安裝會議附加元件 • 請確定執行的是 Microsoft Outlook 2003 或更新版本 • 您可以從會議管理中心下載 Outlook 附加元件： • 輸入您的網路登入密碼和會議主席密碼 (不含 #) • 按一下「登入」 中華電信 會議管理中心 您的會議解決方案入口網站 Outlook工具列 快速入門指南 電話會議 共同作業音訊會議 • 在主頁面上或從「會議前」功能表的「下載」區段中， 網路會議電話 按一下「下載 Outlook 工具列」 網路會議和網路研討會 專案型會議 網路廣播 - 線上廣播 • 隨即出現快顯視窗。 您需要將安裝程式儲存至您的桌面 • 您「必須」先結束 Microsoft Outlook，再啟動安裝應 用程式 • 按一下桌面上的圖示，以啟動應用程式。 • 隨即出現快顯視窗：按一下「執行」 • 依照安裝程式的指示執行：按「下一步」，並安裝至 完成 • 完成安裝後，啟動 Microsoft Outlook。 快速入門指南 期間： 編輯邀請： • 按一下「新增會議詳細資料」按鈕，將會議資訊新增至現 • 撥入號碼選擇 - 從清單中新增或移除國際會議撥入號碼， 適用於您的 OUTLOOK 工具列 有的 Outlook 邀請。 以自動更新邀請 • 電話和網路會議 - 使用下拉式功能表，將會議類型變更為 語音、網路或電話和網路會議 會議電話OUTLOOK 工具列 您的Outlook 工具列可保留您個人的會議詳細資料：會議撥 入號碼、密碼、網路會議連結和撥入號碼清單。 只要按一 下，就可以在草擬 Outlook 邀請之前、期間及之後，將其插 入邀請。工具列的外觀將視執行的 Outlook 版本而異。 之前： 之後： • 按一下「新增會議詳細資料」