采购与供应商管理-西安分公司.PPT

* 如何评估潜在的供应商 确定供应商主要的评价标准。 为每一个标准建立权重。 确定子标准，并建立权重。 确定主标准和子标准评分系统。 现场直接评价。 审核评价结果并作出初步选择决定。 再次评价作出备选决定。 * 如何对供应商进行入网管理 接到物料请购单后，制定采购计划，计划内容包括： 价值分析：通过所选物料功能与其成本的相比较，寻找同等质量和服务下，成本更低的替代品。 包装方式：调查工序与物料以确定如何以最低包装成本来满足要求。 产品规格： 对现有物料进行分析以确保满足需要的功能，避免采购不必要的属性或不必要的高性能物料。 物料标准化：考察所使用物料的具体用途，考虑能否用一种通用物料来满足众多需求。 确定所采购的企业种类，规格，技术档次是否符合“门当户对”原则。 * 选择供方 通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询。 确定几家合适的供应商，将所需物料的名称、规格、包装要求、品质要求、数量、交货时间及地点、运输要求、付款条件等资料提供给对方，供其了解。 当供方同意我方的要求后，要求对方提供相关资料，比如：所经营的产品范围，规格，测试指标说明，供应商评审表，价格构成表等。必要时要求供方提供样品进行确认。 对供方进行实地考察，以考察其价格是否合理，品质是否达标，交货是否无忧，产能是否充裕，服务是否优惠合格等。 将考察资料上交，等待确定供应商。 * 与选定的供方进行谈判。 谈判达成后，签订合同，下达订单。 根据采购订单上要求的供货日期向供应商跟催，直到确认材料到达企业为止。 对帐及付款。 将所有以上流程纳入标准化的体系管理。 * 如何应对欺骗型供应商 产品价格低廉，远远低于市场正常报价。 对策：实地考察、当场验货，先货后款。 说自己的产品是水货或者是海关罚没，外贸等来源，物美价廉。 对策：当场验货，先货后款。 小量订购也接受，答应送货上门，但要支付订金。 对策：实地考察。 找借口说小量不行，要加大订货量，让买家增加订金。 对策：骗局往往是这样产生的。 * 让买家汇款到私人账号，说是公司财务或负责人的账号。 对策：公对公的采购，决不允许出现这种情况。既使对方以后修正了要求，也要坚决取消交易。 电话谎称送货人已经到当地的，但货被工商或海关等机关扣留，要交笔费用才能提货。 对策：这是当事人自己的事情，不予理睬。 拖延时间，反复称已经发了货，甚至伪造发货单给买家 对策：除非是可信任的供应商，否则“不见鬼子不挂弦”。 一旦买家怀疑，要求退款，会口头答应，但公司有财务制度，要十几天以后才能办理，再联系即人间蒸发。 对策：保留完整的凭证， “不见鬼子不挂弦”。 * 如何管理中小供应商？ 验收的标准确定不变（图纸、样件等），不重要的可抽样检查；重要的应百检； 考察供应商的质保体系，用自己公司的优势方面（如先进的管理方法和技术优势等）影响供应商。让对方觉得和你公司合作不单单只是赚钱，更重要的是能提升他公司的企业管理水平，让对方觉得和一个先进的客户合作能让其得到更大的发展空间。 * 如何管理店大欺客式供应商？ 坦然认错，及时、努力解决内部问题，树立企业形象。 理顺双方业务流程，减少冲突。 结为战略合作伙伴关系。 积极开发第二供应源。 深化感情基础。 寻找可替代品。 寻找贵人。 * 序 评价因素 低 评价指数 高 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 进货时间 2 进货期回复 3 时间指定 4 断货事先通知 5 多品种少量配送 6 次品率 7 配送无损率 8 新品及时响应 9 配送时间的安排 A企业. B企业. 2、供应商的绩效评估标准有哪些？ * 加权法：需求方按如下分数分配比例来评价本地的各供应商：产品质量占40分，价格占35分，合同完成率占25分。 供应商 收到的商品量 验收合格量 单价 合同完成率 甲 2000 1920 89 98% 乙 2400 2200 86 92% 丙 600 480 93 95% 丁 1000 900 90 100% 根据上表数据，按以下计算可得出各供应商的综合分数如下： 甲：（1920÷2，000）×40＋（86÷89）×35＋0．98×25＝96．7分 乙：（2200÷2，400）×40＋（86÷86）×35＋0．92×25＝94．7分 丙：（480÷600）×40＋（86÷93）×35＋0．95×25＝88．1分 丁：（900÷1000）×40＋（86÷90）×35＋1×25＝94．4分