第6章数据的浅易分析.pptVIP

第6章 数据的浅易分析 ●6.1 排序数据 ●6.1.1 单条件排序 ●6.1.2 多条件排序 ●6.1.3 自定义排序 ●6.2 使用条件格式 ●6.2.1 新建条件格式规则 ●6.2.2 应用条件格式 ●6.2.3 清除格式规则 ●6.3 筛选数据 ●6.3.1 自动筛选 ●6.3.2 自定义筛选 ●6.3.3 高级筛选 ●6.4 分类汇总数据 ●6.4.1 创建分类汇总 ●6.4.2 隐藏与显示分类汇总 ●6.4.3 删除分类汇总 ● 6.1 排序数据 ??? 数据排序是把一列或多列无序的数据按条件进行有序排列，这样有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于做出更有效的决策。 单条件排序就是依据一个条件对数据进行排序，其操作步骤如下。 步骤1 新建“车辆管理.xlsx”工作簿，并重命名Sheet1为“车辆使用登记”，然后在工作表中录入数据，制作“车辆使用登记表”表格，如图6-1所示。 步骤2 在表格中选中任一单元格，然后在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，如图6-2所示。 ● 6.1.1 单条件排序 图6-1 制作“车辆使用登记表”表格 图6-2 单击“排序”按钮 步骤3 弹出“排序”对话框，然后在“主要关键字”下拉列表框中选择“调用部门”选项，如图6-3所示。 图6-3 设置主要关键字 图6-4 查看排序结果 步骤4 接着设置“排序依据”为“数值”，“次序”为“升序”，再单击“确定”按钮，排序后的效果如图6-4所示。 多条件排序是指按两个或两个以上条件对数据排序，具体操作步骤如下。 步骤1 在表格中选中任一单元格，然后在“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。 步骤2 设置“主要关键字”为“调用部门”，“排序依据”为“数值”，“次序”为“升序”，再单击“添加条件”按钮，如图6-5所示。 步骤3 这时将在“主要关键字”下方显示“次要关键字”列，在“次要关键字”下拉列表框中选择“车辆耗费”选项，接着设置“排序依据”和“次序”参数，如图6-6所示。 ● 6.1.2 多条件排序 图6-5 添加排序条件 图6-6 设置次要关键字 如果是以某文本为条件进行排序，在默认情况下，排序依据中的“数值”是按字母顺序取值的，用户也可以定义按笔划排序，具体操作步骤如下。 ● 6.1.3 自定义排序 步骤4 单击“确定”按钮完成多条件排序操作，结果如图6-7所示。 图6-7 查看多条件排序结果 步骤3 单击“确定”按钮，按笔划升序排序调用部门的效果如图6-10所示。 步骤1 参考前面方法，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“调用部门”选项，再单击“选项”按钮，如图6-8所示。 步骤2 弹出“排序选项”对话框，在“方法”选项组中选中“笔划排序”单选按钮，如图6-9所示。 图6-8 “排序”对话框 图6-9 “排序选项”对话框 图6-10 查看按笔划升序排序调用部门后的效果 图6-11 选择“新建规则”命令 ● 6.2 使用条件格式 ??? 应用条件格式可以帮助用户直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别数据的某种趋势。为此，下面将介绍如何新建条件格式规则、应用条件格式以及清除条件格式等操作。 条件格式是基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为True，就会基于该条件设置单元格区域的外观；如果条件为False，则不改变单元格区域的外观。若用户想设置特殊效果的单元格区域外观，可以通过新建条件格式规则来实现，具体操作步骤如下。 步骤1 在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“条件格式”按钮，从弹出的菜单中选择“新建规则”命令，如图6-11所示。 ● 6.2.1 新建条件格式规则 图6-12 “新建格式规则”对话框 步骤2 弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，接着在“编辑规则说明”选项组中设置规则条件为“特定文本 包含 私事”，再单击“格式”按钮，如图6-12所示。 步骤3 弹出“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡下设置“字形”为“倾斜”、“颜色”为“红色”，再依次单击“确定”按钮，如图6-13所示。 图6-13 “设置单元格格式”对话框 步骤4 在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“条件格式”按钮，从弹出的菜单中选择“管理规则”命令，如图6-14所示。 步骤5 弹出“条件格式规则管理器”对话框，在“显示