第6课汇总查询和动作查询.pptVIP

* * 欢迎辞 * * 欢迎辞 * * 欢迎辞 广东金融学院计科系——梁玉强 清华大学出版社，编著：刘钢 第6课 汇总查询和动作查询 汇总查询 交叉表查询 动作查询 更新查询 生成表查询 删除查询 6.1 汇总查询 有时，用户可能对表中的每一条记录并不十分关心，而关心的仅仅是记录的汇总结果。例如，用户可能并不关心学生的具体选课情况及其成绩，而更关心每一个学生的总成绩、平均成绩等汇总结果。为了获得这些汇总数据，需要建立汇总查询。 6.1 汇总查询 若要建立汇总查询，应首先在打开的选择查询设计视图中单击工具栏上的【合计】按钮，Access 在QBE设计网格中增加【总计】行。 【总计】行用于为参与汇总计算的所有字段设置汇总选项。【总计】行共有12个选项： lGroup By选项：用以指定分组汇总字段。 lSum选项：为每一组中指定的字段进行求和运算。 lAvg选项：为每一组中指定的字段进行求平均值运算。 lMin选项：为每一组中指定的字段进行求最小值运算。 lMax选项：为每一组中指定的字段进行求最大值运算。 6.1 汇总查询 lCount选项：根据指定的字段计算每一组中记录的个数。 lStDev选项：根据指定的字段计算每一组的统计标准差。 lVar选项：根据指定的字段计算每一组的统计方差。 lFirst选项：根据指定的字段获取每一组中首条记录该字段的值。 lLast选项：根据指定字段获取每一组中最后一条记录该字段的值。 lExpression选项：用以在QBE设计网格的“字段”行中建立计算表达式。 lWhere选项：限定表中的哪些记录可以参加分组汇总。 6.1 汇总查询 例： 查询商店中共有多少种产品？ 基本步骤： 首先创建一个普通查询。 利用工具栏按钮 启动汇总查询 在“总计”行中选择所需要汇总方式 6.1 汇总查询 [例]查询每种类别产品的平均价格、库存量和订购量的和、以及该产品的订购金额之和 6.2 建立交叉表查询 Access 支持一种特殊类型的汇总查询——交叉表查询。交叉表查询生成的动态集看起来像一个二维表格，在表格中生成汇总计算值。 【交叉表】行用于确定作为二维表格行头和列头的字段以及汇总字段。 例如：查询不同地区的同一供应商供应的同一种类型产品的均价。 统计每个班男女生人数 显示每个学生每门课程的成绩，要求显示学生的学号、姓名、各门课程的成绩 6.2 建立交叉表查询 交叉表类似Excel中的数据透视表，可显示表中某个字段的汇总值，包括总和、计数和平均等。 1. 用向导生成交叉表 6.2 建立交叉表查询 缺点：(1) 标题“总计 入学分数”含义不清 (2) 平均数的小数点位数太多 6.2 建立交叉表查询 2. 在设计视图中完善交叉表 原为：总计 入学分数 修改这两栏的属性 6.2 建立交叉表查询 3. 引用两个表的字段生成交叉表 [例] 显示不同地区供应商在不同地区的订单数。 先建立一个查询，包含多个表中的所需字段 根据所建查询用向导创建交叉表 6.3 动作查询 6.3.1 更新查询 6.3.2 生成表查询 6.3.3 删除查询 6.3.4 追加查询 6.3.1 更新查询 如果需要对数据表中的某些数据进行有规律地成批更新替换操作，就可以使用更新查询来实现。 例如，现需要在数据库中将所有商品的销售单价高于26元的那些商品的销售单价下调10%，如果在数据表视图中采用手工操作，将是一件不可思议的事情。设计一个更新查询就可以很方便地完成这样的操作。 更新查询的设计 首先，创建一个选择查询。 然后，单击菜单栏上的【查询】|【更新查询】，可以看到在查询设计视图中新增一个“更新到”行。此时，需要在该行中填入数据更新的规则，例如“单价*0.9”。如果只是需要更新某些满足一定条件的记录中的数据，则应该在查询设计视图的“Where”行中填写记录更新条件，例如“销售单价6元”。 最后，保存这个查询对象，即完成了一个更新查询对象的设计操作。只需运行该查询对象，数据源表中的相关数据就按照数据更新规则得到了更新。 更新查询可以对一个或多个表中的一组记录做批量的更改，它比通过键盘逐一修改表记录更加准确、快捷，但需要被修改的数据有规律 查询只是一个操作的集合，其运行的结果是一个动态数据集。当查询运行结束时，该动态数据集合是不会为Access所保存的。如果希望查询所形成的动态数据集能够被固定的保存下来，就需要使用生成表查询了。 例如，希望将各个供应商供应产品的销售额查询出来，而且希望单独保存为一个表。那么可以创建一个生成表查询，只要运行这个生成表查询，即可创建一个名为“供应商产品销