移动会议系统概论.pdf

亿美软通移动会议服务 北京亿美软通科技有限公司 1 会议市场的机遇与挑战 2 移动会议服务系统 3 成功案例分享 挑战 随着移动互联网的发展，智能移 动终端、智能手机、平板电脑的应用 已经成为了人们生活与工作的主流载 体，其应用模式也由传统的交友、娱 乐向着互动及更多企业级应用延伸， 同时，随着二维码技术的成熟，又加 速了移动智能应用的发展，像二维码 凭证、票务、广告、电商、到支付等 等不一而足。 会议现状分析 会议服务包括会前的组织、会中的服务及会后的总结等流程。在整个 与会过程中，最受困扰的莫过于会议签到服务以及会后各项统计报表的汇 总。传统的手工签到，现场签到环节基本处于混乱的状态，查询核对参会 人信息，需耗费现场大量的时间，代表证的混用会让非参会人员有可乘之 机，后期数据录入需要大量的人力与时间，并且加大了录入出错的几率。 会后各类统计数据以及会议深度营销无法准确实时的跟进，会议营销的效 果根本无法有效达成。 机遇 从2010年开始为行业内的各种会议提供电子 化签到流程，从最初的短信校验，到彩信二维码签到，到目前的身份 证入场，通过技术手段的不断变化与综合使用，来适应不同会议主办 方的各种业务流程与管理，但核心目的是帮助其通过电子化的方式识 别、整合、统计用户数据，从而形成会议方自身的大数据分析。同时， 随着微信服务的普及，亿美可以提供HTML5应用并绑定微信公众服 务平台，充分利用企业微信公众 帐号的功能和订阅用户，为企 业的会议服务提供更广泛、更 友好的支持。 解决方案 解决方案 易会通产品的宗旨是数字化会议管理，以二维码电子签到为核 心，将参会注册管理、会议邀请营销、会员客户管理有机结合，满 足会议活动的在线注册、现场电子签到、智能抽奖互动等基本需要。 易会通将会议活动变得实时化、 轻松化，提升会议效率及客户体验， 同时可精准的进行会议数据统计。 易会通主要针对医药、零售、快消、 金融、移动互联网等行业进行推广。 解决方案 • 会议宣传，嘉宾邀请 会前组织 • 个性化报名注册（二维码发送） • 日程提醒 • 温馨提示 • 二维码签到（在线或离线验码） • 二维码打印 会中服务 • 分会场权限核实 • 现场互动投票、抽奖及问卷调查 • 数据实时上传 会后统计 • 会议统计分析 • 会刊发行推送 会前-会议宣传、邀请 制作精良的会议宣传文件，并将其挂接到客户主流官网上进行有效 的会议宣传及推广，同时通过手机短、彩信方式、邮件方式对往期会议 的注册嘉宾进行会议推广及邀请函发送。 会前-会前注册 勾选注册所需字段后自动 生成简易的注册页面 会中-温馨提示 会议开始前一 天，短信提醒 温馨提醒， 尊敬的嘉宾： 尊敬的嘉宾： 嘉宾入住酒店 明日北京（16/4） 会务组为您安排 本次会议开始时间 白天:阴16℃ 夜间: 了北京温特莱酒 为4月16 日早9点， 的房间号。 多云7℃ ;穿衣指数: 店住宿，您的房 签到时间为早8点 毛衣类。