第三章第一节应用文的结构(修改).pptVIP

第三章 应用文的结构、语言、表达方式 内容提要 一、结构的概念（链接到第2张） 二、结构的特点（链接到第3张） 三、层次和段落（链接到第7张） 四、过渡和照应（链接到第1５张） 五、开头和结尾（链接到第2０张） 一、结构的概念 　　 结构是应用文内容的组织和构造。 一般包括，一篇应用文分几层写，哪些材料先写，哪些材料后写，哪些略写，怎么过渡，如何呼应和结尾等。 　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 返回到第1张 （一）程式化（链接到第4张） （二）条款化（链接到第5张） （三）图表化（链接到第6张） （一）程式化 应用文是有规范体式和法定效力的文书，大都具有相对稳定的惯用格式。 如,公文主体部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文时间和附注等。 返回到第3张 （二）条款化 采用条款结构形式，将内容进行整理归类，分条列项地逐条加以陈述说明。 例如：合同、规章、办法、章程、细则、制度、守则等常采用这种方法。 返回到第3张 （三）图表化 　　　 图表化是将应用文应具备的各项内容、项目事先设计、印制成统一图形表格，供有关人员填写的一种应用文表现样式。 主要用于工商、税务、金融、保险、外贸等部门。 返回到第1张 三、层次和段落 （一）层次 层次是指从总体上安排应用文内容的次序、展开文章结构的步骤。 具体说，层次指应用文各部分内容表达的先后顺序，是指客观事物和人的思维发展过程在应用文中的反映。 1．并列式（链接到第9张） 2．递进式（链接到第10张） 3．总分式（链接到第11张） 4．综合式（链接到第12张） 1．并列式 　　　 每个层次所表达的意思之间是并列关系，各层次间呈现出一种平列的关系，没有主次之分。 例如：规章制度的具体规定； 报告的多方面情况。 返回到第8张 2．递进式 各个层次间表现为逐层深入的“递进”关系，各个层次间有先后、主次之分，常表现为由浅入深，由先到后，由表及里地说明事物，表现主旨。 例如：报告 、通报、总结、经济活动分析报告、司法文书等常用这种结构方式。 返回到第8张 3．总分式 　　　 一般表现为先总说、再分说；先分说、再总说等方式。 总分式结构包括三种形式，即先总后分、先分后总和总分总。 返回到第8张  4．综合式 　　　按事情发展的经过和时间先后顺序安排层次，一般是以一种结构方式为主，兼有其它结构方式安排层次，使各层前后贯通，合为一体。 返回到第7张 （二）段落 段落是构成文章的基本单位，是应用文内容在表达时因转折、强调、间歇等情况形成的文字停顿。 （三）层次和段落划分的原则 1．单一性 单一性是