第5篇excel2007应用.ppt

用类似的方法图表在上方插入“数字标签”，在下方插入“数据标签”。插入后的结果如图6所示。 用【格式】选项卡可以对图表文字、图线、背景等进行艺术加工，下图是加工后效果。 * 任务5.3.7 创建数据透视表 数据透视表实际上是一张动态的分类统计表，它以分页显示各类关键数据（用户感兴趣的、敏感的）分类的统计结果。使用户能够更方便、直观的分析数据。 在Excel2007中使用“数据透视表和数据透视图向导”，可以建立数据透视表和数据透视图。 * 5.3.7.1创建数据透视表 1.以楼盘分页、以销售员分行统计出已售户型的套数和成交金额的数据透视表的操作步骤： 选定“总表”为要创建数据透视表的数据源，并单击工作表的任一单元格 单击【插入】选项卡→【表】组→【数据透视表】，单击列表中的【数据透视表】，弹出【创建数据透视表】对话框。如下图（左）： 在对话框中“请选择要分析的数据”中确定数据源，点选【选择一个表或区域】作为数据源，在下面的“表/区域”文本框中系统自动填入“总表”数据表区域，如果改变数据区域，可直接在工作表中选择数据区域，或单击右边 按钮 弹出下图（右）后再在工作表中选择数据区域，当点取【使用外部数据源】时，可以连接一个外部数据源。 * 任务5.3.7 创建数据透视表 ④确定数据分析表的保存位置，点选【新工作表】，也可以选【现有工作表】，如果为现有工作表则还要指定保存位置所在的单元格。单击【确定】按钮，弹出【数据透视表与数据透视表设计】对话框。如下图： ⑤在上图对话框中按如下要求设定透视表的格式。 “报表筛选”栏目：“楼盘”字即分页 “行标签”栏目：是指定以“销售员” 字段的值来区分记录（即分行）。“列标签”栏目：是指定以“户型”字段的值来区分列。 “∑数值”栏目：指定要统计“成交价”字段的总和、“户型”的计数（即套数） 此时的数据透视表样式设计如图（下一张），显示结果如图（下一张）。图（下一张）是通过切换楼盘右边分类列表得到的另外二个楼盘的透视表，此外还可通过“行标签”、“列标签”选择感兴趣的数据统计。 * 任务5.3.7 创建数据透视表 * 任务5.3.7 创建数据透视表 * ①单击工作表“员工电话联系表”标签，选中要打印的单元格区域。 ②切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组中的【打印区域】按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置打印区域（S）】选项，如图所示。 任务5.3.7 屏幕显示、打印工作表 * ①切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组中【打印标题】选项。 ②弹出【页面设置】对话框，如图所示。单击顶端标题行文本框，然后再单击工作表“员工电话联系表”的行标识2，即选中第二行，单击确定。 任务5.3.7 屏幕显示、打印工作表 * 这几项设置方法和Word类似，切换到【页面布局】选项卡，分别单击【页面设置】选项组中【纸张大小】、【页边距】、【纸张方向】选项，进行设置纸张大小：A4纸，页边距：普通，纸张方向：纵向。 选择【页边距】选项中的【自定义边距】选项，弹出【页面设置对话框】，在【页边距】选项卡中勾选【居中方式】复选框中的【水平】选项 任务5.3.7 屏幕显示、打印工作表 * 如果工作表包含大量的列，则可以使用【调整为合适大小】选项缩小工作表，以使其更好地适合打印页面。 切换到【页面布局】选项卡，单击【页面设置】选项组中【调整为合适大小】选项，如图所示，单击【宽度】下拉列表选择【1】，单击【高度】下拉列表选择【自动】。 任务5.3.7 屏幕显示、打印工作表 * 任务5.3.7 屏幕显示、打印工作表 * 任务5.3.7 屏幕显示、打印工作表 谢 谢! 4.常用函数的输入及格式 ①函数的格式及输入方法： 函数的格式：函数名(参数1,参数2,----) 函数的输入方法：函数的直接输入；单击编辑栏的“插入函数”按钮 ②错误值：#DIV/0 ！被零除；#VALUE ！使用了不正确的参数或运算符；##### 运算结果超长或常量数值太长，单元格放不下；#NAME？使用了不可识别的名字。 ③数学函数：求绝对值函数—ABS()；取整函数—INT()：取余函数—MOD()：四舍五入函数—ROUND()：求和函数—SUM()等等。 ④统计函数：计数函数—COUNT()；求平均值函数—AVERAGE()；求最大值函数—MAX()；求最小值函数—MIN() ⑤条件判断函数：IF(参数1，[参数2]，[参数3])参数1：判断条件参数2：符合条件时返回值参数3：不符合条件时返回值 ⑥文本函数：LEN函数（中一个汉字或全角字符被认为是一个字符）、LENB函数（一个汉字或全角字符被认为是两个字符）、MID函数、right函数、left函