广东威凯电器 合同管理制度.docVIP

广东威凯电器有限公司 广东威凯电器有限公司 文件编号： 版次： 合同管理制度 一 总则 1、为依法维护广东威凯电器有限公司（以下简称公司）的合法权益，规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》和《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 2、本制度所称合同是指公司和各分公司在生产经营活动过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。 3、合同管理应遵循以下原则： ① 依法签订合同，保证合同的合法性； ② 切实履行合同，提高合同履约性； ③ 及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。 4、加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度，提高合同管理水平。 二 合同管理部门及职责 1、公司对合同实行综合归口、分类专项管理。 ① 公司总经办是合同管理的综合归口部门，总经办主管负责合同档案管理工作 ； ② 公司成立合同评审领导小组，组成人员是：总经理、副总经理、部门负责人； 2、公司总经办作为合同管理的综合归口部门主要职责是： ① 宣传贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章； ② 承担直接管理的有关业务工作； ③ 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； ④ 统一管理公司合同章； ⑤ 制订公司合同管理实施办法，完善合同管理制度； ⑥ 监督、检查有关公司签订、履行合同的情况，并定期向总裁汇报； ⑦ 建立合同管理台帐，将正式合同文本准确归档； ⑧ 参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。 3、合同管理员职责 ① 协助合同承办人员依法签订合同，参加相关合同的谈判、起草与签订； ② 审查合同，防止不完善或不合法合同出现； ③ 检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠 纷； ④ 会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案； ⑤ 制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公 司领导报告； ⑥ 依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； ⑦ 建立合同管理台帐及统计报表，包括： （1）合同签订履行情况台帐； （2）合同变更解除台帐； （3）违约合同登记台帐； （4）合同履行情况进度表； （5）合同签订情况进度表。 4、合同承办人员职责 ① 对需要签订的合同项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等； ② 提请公司合同评审领导小组、合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履约过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时可以直接向公司领导汇报，对所承办的合同负有监督履行责任； ③ 对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时，应及时向公司合同管理部门报告，并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议，同时向总裁汇报； ④ 依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼； ⑤ 保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料，及时交合同管理机构归档。 5、合同评审领导小组职责 合同评审领导小组负责对分公司、各部门拟签订的送审合同进行有效审查，防止不完善或不合法的合同出现，其中，合同签订单位经办人拟稿初审、部门负责人全面复审；财务 负责人按财税制度审核合同资金收支结算关；行政副总综合审核合同文字和漏洞关；总经理根据各方意见最后确定审批事宜。 三 合同的签订和履行 1、签订合同应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。 2、各单位（部门）签订合同应当使用合同专用章。 3、合同专用章实行专人管理，严格执行用印审批制度。 4、公司对外签订的合同应由公司法律顾问或行政副总 审核，总经理或由总 经理委托授权的代理人进行审批；分公司对外签订的所有经济合同，审批程序按本制度规定执行 。 5、禁止无权代理。委托代理人签订合同的，必须由法定代表人签发“法人授权委托书”。委托书中应明确委托代理人的权限和期限等重要内容，同时加盖公章和法人代表私章生效。 6、委托代理人代表公司签订的合同，必须是在授权范围及有效期内行使代理权，禁止滥用代理权，超越代理权。 7、合同签订前，合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同的主体资格，资信状况是否良好，并验证对方相关有效证件。 8、签订重大经济合同前，合同承办人员应向公司总经理报告,并会同有关部门对合同草案进行评审。合同签订单位（部门）对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断；合同评审人员应对合同的主体、内容、形式是否合法，以及条款的完备性等提出书面意见并对此负责。 9、所有合同的签