吴靖第4章 表操作.pptVIP

第4章 表操作 表 设计表所涉及的内容： 表的名字 表中的字段数 每个字段的属性（字段名、字段类型、字段长度） 确定索引字段 向表输入数据 表的结构 表的结构包括： 表名：是用户访问数据的唯一标识 字段属性：即表的组织形式，它包括表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度及是否建立索引等。 记录：即表中的数据，记录的内容是表所提供给用户的全部信息。向表输入数据就是为表中记录的每一个字段赋值。一个表的大小，主要取决于它拥有的数据记录的多少。 数据类型 文本型：使用“文本”数据类型存储如名称、地址和任何不需计算的数字，如电话号码、部件编号或者邮政编码。 默认长度为50个字符，最多可使用255个字符 输入数据时，系统只保存输入的符号，不保存文本字段中未使用位置上的空字符 不存储字段中没用的部分的空白字符 数据类型 备注型：可保存较长的文本数据。 如果需要存储超过 255 个字符，应使用“备注”数据类型。“备注”最多可以存储 65,536 个字符。如果要存储带格式文本或长文档，可以创建 OLE 对象字段代替“备注”字段。 不存储字段中没用的部分的空白字符 备注字段的数据不能进行排序和索引 数据类型 数字型：存储用来进行算术运算的数字数据。 字节：0~255（无小数） 整型：-32768~32767 长整型：-2147483648~2147483647 单精度数：-3.4×1038 ~ 3.4×1038 双精度数：-1.79734×10308~-1.79734×10308 数据类型 日期/时间型：用来存储日期、时间或日期时间组合的。 每个日期/时间字段需要8个字节的存储空间。 可以选择不同的日期/时间类型来显示日期/时间数据。它们有： 常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间和短时间 数据类型 货币型：是数字型的特殊类型，等价于具有双精度属性的数字型数据。 在数据输入时，不需要输入，系统自动添加货币符号、千分位分隔符，并添加两位小数。 当数据的小数位数超过两位时，会自动进行四舍五入。 字段长度为8字节 数据类型 自动编号型：是一种特殊的数据类型。Access会自动插入惟一顺序号，即在自动编号字段中指定某一数值。 自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接 如果删除了表中含有自动编号字段的记录，系统不会对表中的自动编号字段重新编号 当添加某一记录时，不会再使用已被删除的自动编号的数值，而是按递增规律重新赋值 数据类型 是/否型：只包含两种不同取值的字段。又常称为布尔型数据。 可以设置是/否型字段的显示效果 字段长度为1字节 数据类型 OLE对象型：OLE对象型是指字段允许单独地“链接”或“嵌入”OLE对象。添加数据到OLE对象字段时，可以选择： 插入（嵌入）新对象 插入某个已存在的文件内容 链接到某个已存在的文件 嵌入对象是放在数据库中，链接对象是放在原来的文件中 数据类型 超级链接型：用来保存超级链接的。超级链接字段包含作为超级链接地址的文本或以文本形式存储的字符与数字的组合。超级链接地址是通往对象、文档、Web页或其他目标的路径。 地址可以是一个URL或一个UNC网络路径 超级链接地址最多包括三个部分： Displaytext—在字段或控件中显示的文本 Address—到文件（UNC）或页面（URL）的路径 Subaddress—在文件或页面中的地址 语法格式：Displaytext#Address#Subaddress 数据类型 查询向导型：为用户建立一个字段内容的列表，可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容。可以显示下面所列的两种列表中的字段： 从已有的表或查询中查阅数据列表，表或查询的所有更新都将反映到列表中 存储了一组不可更改的固定值的列表 表结构的定义 对字段进行定义，包括： 字段名 字段的类型 字段的长度 格式、索引、输入法状态等 创建表 创建表的方法： 数据表视图创建表 表向导创建表 设计视图创建表 导入表创建表 链接表创建表 表中数据的输入 在数据表视图下输入数据 表的属性设置与维护 修改字段名 插入新字段 删除已有字段 修改字段类型 修改字段长度 字段的输入/显示格式设置 自定义文本/备注字段的输入/显示格式： 格式符号[;”符号串”] 其中: [;”符号串”]是可选择项,如果选择了该项，则表示未向该字段输入数据时所显示的默认值。 文本与备注字段的字段格式符号 自定义数字字段格式 格式符号[\”符号串”] 其中： [\”符号串”]是可选择项，如果选择了该项，则表示该字段数据后面显示“符号串”的值。 数字字段的字段格式符号 自定义日期/时间字段格式 自定义日期/时间字段格式 自定义格式规则： 格式符号 自定义日期/时间字段格式（续） 自定义日期/时间字段格式（续） 输入掩码