办公纸张管理制度..docVIP

办公纸张管理制度 节约用纸是现代企业文化中重要的一部分。为保证公司员工正常办公，合理使用纸张，防止浪费节约开支，特制定本管理规定。 提倡推行无纸化办公 尽量使用电子文件。能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递，比如电子邮件、QQ群，微信群等，减少纸张的用量。 内部流通的文件材料通过电子版传阅，减少用纸文件的印制数量。 文件未形成正式文书前，修改过程提倡以电子版形式流转。 上述外的其他各类材料、资料尽量通过网络下载阅读。 2、提高办公用纸的利用率 办公用纸尽量正反双面使用，以提高纸张的利用率。 凡是不成型的东西，未定版的，一律用废纸打印。 复印非正式文件材料，采取正反两面复印。 打印非正式文件材料，提倡双面用纸，注意纸张的再利用。 加强对文字的校对和审核把关，避免因校对失误造成的纸张浪费。 未完全利用的废弃纸张，不含有单位保密或重要信息的应重复使用，或者装订成册，当便签使用。含有单位保密或部门重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档。不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。 每件办公室设置空纸箱，用以放置双面使用过的废纸。每季度的最后一天，统一交由综合管理部办公室，集中进行粉碎处理。 3、办公用纸的领用 各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。 纸张领用日为每月最后一个周六。除特殊情况外，不得在其他时间私自领用。 纸张领用时须在《办公纸张领用登记表》上及时签字登记。 各部门打印复印，要使用本部门发放纸张，超过本月配额的部分，除特殊情况外，不允许再次申领。 生产车间/机修/配电室及其它外来用纸，一律由办公室统一安排，并做好登记。 办公用纸的保管 办公用纸由办公室负责采购和发放，库管员进行专门库存管理。 库管员须建立办公用纸台账，定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。 库管员须防止办公用纸受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用纸的功用性。 库管员须在每月月末做好库存清点，填写当月库存清单,并报给综合管理部。由办公室根据纸张的消耗和领用情况，及时调整采购和发放计划。 办公室须在每季度的最后一周，将纸张的采购和领用情况表上报给总经理。 本制度自规定之日起实施. 附件 附件一：《办公纸张领用登记表》 附件二：《办公纸张部门配额表》 附件一：《办公纸张领用登记表》 领取时间 领用部门 领用数量 领用人签字 超配额领用 超出原因 附件二：《办公纸张部门配额表》 领取基准 领用部门 领用配额 每 四个 月 经理办公室 1包 每 三个 月 厂长办公室 1包 每 三个 月 主任办公室 1包 每 一个 月 经营部 1包 每 三个 月 科技部 1包 每 三个 月 环球财务部 1包 每 三个 月 高科财务部 1包 每 三个 月 化验室 1包 每 四个 月 环保生活部 1包 每 四个 月 机修车间 1包 每 四个 月 外来用纸（计划） 1包 每 一个 月 办公室（计划） 1包 每月 综合总量控制目标 五包 备注 1．以上均为计划用纸量，每试行一年根据人员变动等实际情况另行调整。 2．试行期内，超过计划用量的需书面说明超额原因，否则不予另行发放。 2