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分公司工作服管理制度.
分公司工作服管理制度
1.目的:为确保分公司形象,规范服装配备流程, 提高职员服务意识,进一步加强对分公司各类职员工作服的有效管理, 特制订此管理规定。
2.范围:适用于分公司全体。
3.职责
3.1 总经办负责分公司职员工作服的保管、配备、更换及补领;人力资源部负责职员工作服的设计及定制。
3.2 分公司总经理负责监督及检查本制度执行情况。
4.方法及过程控制
4.1工作服的分类
4.1.1管理服务中心管理人员工作服
4.1.2管理服务中心技术人员工作服
4.1.3管理服务中心安全员工作服
4.1.4 管理服务中心保洁员工作服
4.1.5管理服务中心客服人员工作服
4.2着装要求
4.2.1分公司全体职员上班时间须着规定工作服。
4.2.2所有职员下班休息时不允许穿着印有公司名称字样的工作服外出。
4.2.3工作服须保持整洁, 全体职员的各类配件佩戴位置应标准、工作牌、装备须齐全。
4.2.4所有职员着装须统一配套,不能将工作服随意搭配穿着。
4.2.5如因活动需要, 经部门负责人批准, 可穿着便服上班。
4.2.6休息日或节假日在服务现场值班工作的人员, 需穿着工作服。
4.2.7分公司所有男职员须穿西裤、衬衣,系领带、穿皮鞋上班,女职员须着职业装,且不能穿露脚趾的鞋上班。
4.2.8外衣衣袖、衣领处、衬衣领口,衣服外不得显露纪念章、笔、纸张等物品。
4.2.9为维护分公司良好形象, 所有人员都有责任保持个人服装的整洁及完好。
4.3工作服的订做
4.3.1根据公司视觉识别手册中规定的服装款式、颜色订做职员制服。
4.4工作服的发放
4.4.1夏装发放时间为每年4月底、5月初;冬装发放时间为每年8月底、9月初。因气候变化提前或推迟换装时,由总经办负责书面通知各部门。
4.4.2职员到岗第一天到总经办领取工作牌、工作服,一线人员工作服由管理服务中心统一发放。
4.4.3职员于办理离职手续的当日须退还工作牌、工作服及所有配件,如有遗失照价赔偿。总经办将不定期公布工作服及配件价格表。
4.4.4各部门人员与服装保持相应一致,职员调岗时,服装、工作牌及所有配件须留在调出部门;所需服装、工作牌及所有配件于调入部门重新领用;如遇服装大小不合适,由部门内自行调配。
4.5工作服的更换及补领
4.5.1职员工作牌、工作服如有损坏或丢失,须及时填报《物资领(借)用单》经部门负责人确认后,在工作时间内到总经办或管理服务中心办理补领手续,并按照成本价格进行赔偿。
4.5.2工作服收费标准:自工作制服发放之日起,在公司服务年限超过2年的离职者,不承担服装费。服务年限未满半年的离职者,承担其80%的服装费;服务年限超过半年但未满1年的离职者,承担其60%的服装费;服务年限超过1年但未满2年的离职者,承担其40%的服装费。
4.6工作服的保管
4.6.1总经办负责分公司仓库工作服的盘点、核实及保管工作。
4.6.2各类工作服按不同工种进行分类、编目,并注明工作服尺码、颜色、使用人员、季节类别等情况,并登帐入册,每月28号前对各类工作服予以清查盘点。
4.7工作服的报废及处理
4.7.1总经办负责对分公司仓库内各类报废工作服进行清查及处理。
4.8工作服的更换期限
4.8.1职员工作服更换期限为二年。
5.相关操作支持文件
《各岗位服装配置表》
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