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制度导入流程的设想.
制度导入流程的设想
1.制度作为一个企业营运管理的共同规范,也是维持一个企业稳定发展的重要基础。制度的设计是否适当、周全,导入实施的方法是否正确,执行是否彻底或持续乃至最终形成一种工作习惯,也是这套制度成功与否的关键。
2.流程说明
(A) 部门提出需求
各职能部门按工作和管理的需要提出需求的制度名称;
(B) 部门文员按统一的格式拟定初稿,或委托专业的顾问公司协助;
(C) 部长(经理)组织相关部门和人员进行审核或修订(二个工作日完成);
(D) 部门讨论通过后部长(经理)签字,呈报上级部门主管;
(E) 上级部门主管组织相关人员论证(二个工作日完成);
(F) 论证通过后主管签字,转至主管部门文员;
(G) 文员编号、登记、电子文本入册、复印必要的份数加盖公章(红色)后,发放有关部门(文件分发要有签收记录),原件由指定部门存档;
(H) 实施之前准备
经认可后之制度,经办部门应于实施前先做好准备;
准备项目包括使用表单、物品,及有关人员的说明;
要召集相关的人员加以发布,并就制度进行说明及做必要的培训;
当众消除原作废的制度。
(I) 实施
制度生效之日起,严格按制度规范执行。
(J) 稽核实施状况
制度发布后是否被正确执行或能否持续执行,关键在于稽核作业能否跟上;
稽核方法:使用查核表,定期稽核或随机抽样稽核;
稽核人员:责任部门主管或商管部督导人员;
稽核时间: 重要的、实施较难的,追踪时间适当延长;
稽核结果: 每次稽核后,将结果或要求改善之项目当日通知(口头或书面)有关部门加以改善。
(K) 责任部门定期评估、检讨、定期修订、完善制度
制度贵在持续执行,但制度执行过程中难免会碰到不完善或不适用之处,应尽早追回或修改完,但要避免频频变动;
每半年或一年由责任部门提出修订草案;
经重新审核、批准后发布、实施。
3. 原则要求
每一具体系统(如业务系统)制度的制定、展开及推行,公司都应成立相应的专案推行小组加以配合,并由专人负责,以达到较理想的效果;
推动小组应是与推行制度有关的中高层人员,及负责规划、制订、审核、推动与控制的人员所组成的功能小组。
管理制度手册的架构
1.企业文化
主要内容是企业文化的概述;
本公司的组成内容及其一些重要的范畴:包括公司核心理念,营销、服务、组织管理、员工团队和品牌形象秩序文化,企业文化的建设。
2.企业组织机构
主要内容:公司组织规程,公司组织结构图,岗位结构图,部门职能和部门职能界定,岗位说明书制定办法,部门编制及岗位职责说明书。
3.行政人事管理
主要内容:包含了员工办公纪律及办公区域管理制度,印章管理制度,会议管理制度,文书管理制度。物品采购管理制度,物品采购寻价比价制度,仓库管理制度,办公用品领用制度,劳动、清洁用品领用制度,公司设备外修管理办法。
员工挑选和聘用管理制度,员工薪资管理制度,员工考勤管理制度,员工培训管理制度,绩效考核管理制度。
4.业务管理制度
主要内容包含了市场信息、合同签订、资金引进及回款全过程管理;质量、价格的管理。
5.财务管理制度
主要内容:会计核算制度,财务控制制度,审计管理制度,财产管理制度,现金管理制度,支票管理制度。
6.网络管理制度
主要内容:信息管理制度,商品信息的采集、审定、分类、编码、录入、修改管理制度,自动化网络数据库的管理,后台服务器之维护,相关业务培训制度,公司计算机系统内部操作人员的授权管理制度,内部邮箱使用管理制度。
7.编辑管理制度
主要内容:各频道编辑人员的配备,各栏目的策划、调整、制作及维护;作品及专题的发布周期制度等。
下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!
九歌·湘君?屈原??朗诵:路英君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。?美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。?令沅湘兮无波,使江水兮安流。?望夫君兮未来,吹参差兮谁思。?驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。?薜荔柏兮蕙绸,荪桡兮兰旌。?望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。?扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。?横流涕兮潺湲,隐思君兮陫侧。?桂棹兮兰枻,斫冰兮积雪。?采薜荔兮水中,搴芙蓉兮木末。?心不同兮媒劳,恩不甚兮轻绝。?石濑兮浅浅,飞龙兮翩翩。?交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。?朝骋骛兮江皋,夕弭节兮北渚。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,??她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,??她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,??她含着笑,背了团箕到广场上去??
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