文档基本操作与文本录入.docVIP

2.1 实验一 文档的基本操作及文本录入 2.1.1 实验目的 一、掌握新建和保存文档的方法 二、掌握文本的录入和简单编辑 2.1.2 实验内容 实验内容一 新建文档及保存 一、预备知识 1．中文Word 2003提供了5种不同的视图窗口，用以显示文档内容。其中常用的有普通、页面和大纲视图。 普通视图：用于显示文本格式设置和简化的页面视图，便于进行大多数编辑和格式设置。 页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。 大纲视图：用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。 2．“常用”工具栏：它包含了Word 2003中常用的命令按钮，如新建、打开、保存、打印、打印预览、复制、剪切、粘贴、格式刷等。 3．Word 2003生成的文件称为文档，其扩展名为“.doc”。 二、实验步骤 1. 新建一个文档 利用下列方法之一，在Word 2003中新建一个文档： ⑴启动Word 2003时，系统自动建立一个名为“文档1”的文档，如图2-1所示。 图2-1 Word 2003的工作界面 ⑵单击“文件”菜单，选择“新建”命令，在屏幕右侧显示“新建文档”窗格；单击“新建文档”窗格中的“空白文档”超级链接，即可建立一个新的文档。 ⑶单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮，即可建立一个新的文档。 2. 把新建的文档以“排版01”为文件名，保存在“D:\排版练习”文件夹中。 ⑴单击“文件”菜单，选择“保存”命令；或者按“Ctrl+S”快捷键；或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出一个如图2-2所示的“另存为”对话框。 图2-2 “另存为”对话框 ⑵在“保存位置”下拉式列表框中选择“D:”盘，则D:盘根目录下的所有文件夹和Word文档都显示在对话框中的最大列表框中。 ⑶如果在D:盘上已经存在“排版练习”文件夹，则连击该文件夹，使其成为当前文件夹，并跳转到第⑸步继续操作；否则，单击“另存为”对话框中的“新建文件夹”按钮，弹出一个如图2-3所示的“新文件夹”对话框。 图2-3 新文件夹 ⑷在“名称”文本框中输入“排版练习”，单击“确定”按钮，即可建立该文件夹，并且自动打开该文件夹，使其成为当前文件夹。 ⑸在“另存为”对话框的“文件名”文本框中输入“排版01”。 ⑹确认“保存类型”下拉式列表框中显示的是“Word文档(*.doc)”类型。若不是，则在该下拉式列表框中重新选择“Word文档(*.doc)”类型。 ⑺单击“保存”按钮，即可把新建的“排版01.doc”文档保存到“D:\排版练习”文件夹中。 提示：第一次保存文档时会出现“另存为”对话框，随后再执行“保存”命令时将直接保存，并不再出现对话框。 在文档的录入过程中，应随时执行“保存”命令，以防突然“死机”或断电等原因造成数据的丢失。 如果想把文档以新的名字进行保存，可以选择“文件”菜单中的“另存为”命令。 3. 关闭文档 单击“菜单栏”右侧的“关闭窗口”按钮；或选择“文件”菜单中的“关闭”命令，关闭新建的“排版01.doc”文档。 提示：如果在关闭文档前有新修改的内容，且没有保存，则会弹出一个如图2-4所示的警告信息框。单击“是”保存文档后，即可关闭文档。 图2-4 警告信息框 4. 关闭Word 2003 关闭Word 2003的常用方法有以下几种，根据用户需要选择其中一种即可。 ⑴选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑵单击“标题栏”最右侧的“关闭”按钮。 ⑶按“Alt+F4”快捷键。 ⑷单击“标题栏”最左侧的“窗口控制菜单”图标，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。 实验内容二 打开文档并进行文本的录入 一、预备知识 1. 当用户录入文本时，Word 2003会根据系统的预先设置把错误的英文拼写及语法、错误的中文语义采用各种颜色的下划波浪线标记出来，用于提醒用户。这些下划波浪线在打印或打印预览的时候并不显示。 2. 段落和段落标记：Word中的段落(自然段)，可以是任何数量的文本，小到一个字符，或大到几十个句子都可以。不论段落大小，每个段落都带有一个段落标记，Word将段落的格式编排指令存放在段落标记当中。当按下“回车键”开始一个新的段落时，Word就自动复制上一段落的段落标记，同时包含有格式排版指令。 3.“插入”和“改写”状态 缺省状态下，在Word 2003中录入文本时处于“插入”状态，“状态栏”上的“改写”按钮的颜色变淡。此时用户录入的文本始终插在闪烁的插入点光标的位置上，并且插入点光标和其右边的文字随之右移。 当处于“改写”状态时，“状态栏”上的“改写”按钮的颜色为黑色。此时用户录入的文本始终覆盖插入点光标右侧的第一个字符，并且插入点光标随之右移。 用鼠标连击“状态栏”上的“改写”按钮，或者按键盘上