会议报告管理制度..docVIP

会议报告管理制度 为实现精细化管理要求，加强沟通协作，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 会议管理制度 公司层面的会议主要分为调度会、总监会、营销中心例会、生产研发交流会、绩效分析帮促会、表彰动员会和立项会。各会议的目的、时间地点和参与人见附表1：中高层工作会议会晤制度简表。 各部门内部会议管理要考虑到单独交流和会议交流方式相结合，请各总监和下属负责人充分讨论后做好规划。 以上所有会议都需要做好会议记录，并交总经理办公室存档备案。 根据会议实际情况，将会议的成果和结论落实到纸面上。会议相关记录文档见附件。会议相关文档包括：会议纪要、会议决议统计表、工作任务安排确认表、任务分段时间表、工作任务分配统计表（总表，供总经办统计用）等。 会议纪要是会议的第一手原始记录，每次会议之后必须提交会议纪要纸版和电子版存档。其它会议资料根据情况酌情提交。会议决议统计表是当达成决议时填写上决议的具体内容（重要的决议需报总经理和管理委员会批准）；工作任务安排确认表是当工作任务安排到个人时填写，一张工作任务安排确认表只能填一个人的工作（可以是多项工作），一式2份，上交一份给管理委员会；任务分段时间表是一个大的任务拆解为很多小步骤，每一个步骤的完成时间节点。 以上会议相关文档将为绩效考核的依据之一 人效帮促部会定期跟踪会议任务的完成情况，做好会议成果的落实。请各部门积极配合人效帮促部的工作。 会议记录文件查看权限：会议记录文件可供总经理办公室、管理委员会、各中心总监、绩效帮促部查阅。其它人需要查阅时需报总监批准。 二、报告管理制度 公司报告分为口头报告和书面报告。书面报告分为周报周计划和月报月计划，由各部门经理汇总到中心总监处，以各中心为单位提交。报告格式见附件。 各中心周报和周计划请提交电子版的。月报和月计划以签字的纸版和电子版同时提交，并据此召开月述职报告（月承诺、汇报、促建会）。电 子版请发送到公司金山快盘 总经理、管理委员会、人效帮促部会对各管理人员所提交的报告进行汇总整理和抽查。 中层管理人员（总监以下，不含总监）需提供日报。