会议管理制度-hr004..docVIP

文件名称 会议管理制度 文件编号 HR-004 发文日期 2011-7-1 页 数 共 4页 编制 人力资源部 审 批 1.0目的： 　 规范上海际风餐饮管理有限公司会议管理方法，确保公司各类会议的正常组织、召开及跟进。 2.0范围： 　 上海际风餐饮管理有限公司所有内部会议均按此制度执行。 3.0职责： 3.1人力资源部：负责公司总部除营运分析会以外其他会议的筹备和组织工作，如未按要求完成会议的筹备或组织工作，乐捐100元/次； 3.2各门店店长：负责每月员工大会的筹备、组织、主持工作，如因此未顺利召开或完成员工大会，乐捐100元/次； 3.3财务部长：负责公司总部营运分析会议的筹备及主持工作，如因此未顺利召开或完成营运分析会议，乐捐100元/次； 3.4其他会议主持人：负责所主持会议的筹备及主持工作，如因此未顺利如开或完成会议，乐捐50元/次。 4.0制度内容： 4.1公司例会管理 公司所有会议划分为两种：总部会议和单店会议。 公司主要的例会明细如下： 会议 名称 会议时间 类别 主持人 与会人 会议 记录人 会议目的 总 部 会 议 月度总结大会 每月3日上午10点 月会 总经理 各部长/店长 总部人事专员 听取与会人工作的总结；解决工作中出现的各类问题；下达工作计划及任务分配。 营运分析会议 每月15日上午10点 月会 财务部长 总经理、店长/采购、物资经理 财务人员 对各营运线上月的营运成本、毛利、费用等做出专业分析，达到合理控制成本、实现利润最大化。 质询会 每周1下午15点 周会 总经理 技术部长、各片区店长、部门经理 总经理助理 听取与会人工作总结及工作计划；解决工作中出现的问题，传达公司发展决策。 部门例会 两周一次 周会 部门第一负责人 部门内部员工 主持人指派 总结部门工作进展情况，解决部门工作问题，传达上级会议精神及各岗位要求。 年度总结会 每年1月 年会 总经理 各部长/店长 总经理助理 总结全年工作进展情况，传达公司发展战略、计划等，下达当年工作总任务及分配情况。 单 店 会 议 营运分析会 时间待定 月会 店长 单店管理组 主持人指派 听取与会人工作的总结；解决工作中出现的各类问题；下达工作计划及任务分配；传达上级会议精神及各岗位要求。 员工大会 每月4号或5号 月会 店长 片区全体员工 主持人指派 总结上月工作情况，传达上级会议精神，激励员工工作热情，表彰各类优秀员工。 管理会议 每周一次 周会 店长 单店管理组 主持人指派 总结工作进展情况，解决工作问题，反馈员工建议，传达上级会议精神，下达工作任务。 部门例会 两周一次 周会 部门第一负责人 部门内部员工 主持人指派 总结部门工作进展情况，解决部门工作问题，传达上级会议精神及各岗位要求。 管理级碰头会 每日晚上9点 日会 店长 单店管理组 主持人指派 总结当天各部门工作情况，协调并解决各部门间工作问题，反馈员工建议，下达新任务。 前厅会议 每日下午5点 日会 管理组成员 前厅全体员工 主持人指派 分配工作任务，传达工作中注意事项及上级新决策。 晨会 每日上午9：30 日会 值班经理 早班全体员工 主持人指派 分配工作任务，传达上级新决策及决策目的。 分工会议 晨会后 日会 部门负责人 部门内员工 主持人指派 将当天工作任务落实到人。 4.2临时会议 如因特殊情况需要召开临时会议，会议组织人需及时通知与会人员，并确认与会人员是否能按时参会，并做好会前、会中、会后的跟进工作，及会前准备工作。 4.3会议准备 4.3.1单店会议由会议主持人负责组织； 4.3.2各与会人员按规定时间赴会，日常例会如无变更，会议组织人不另行通知，因故不能参加会议人员必须做到会前请假并说明原由，经主持人同意后方可缺席，总部会议与会人请假批准后，须安排部门第一负责人代为参加并传达会议内容； 4.3.3总部会议时间等相关事项有变更，会议主持人应及时通知人力资源部，由人力资源部向与会部门/人员及时发出变更通知，并确认与会人员是否能及时到达；如因主持人或人力资源部未及时通知造成会议不能正常进行的，相应责任人乐捐30元/次； 4.3.4开会前会议组织人应做好会前一切准备工作；如需视频参加会议，在会议半小时前进行设备调试，如因准备不到位造成会议延迟的，调试人员乐捐20元/次；在视频会议过程中发生事故，导致会议无法顺利进行，由事故产生方乐捐20元/次； 4.3.5会议需要提交的资料，必须按时提交，如不能按时提交的，提交人乐捐30元/次。 4.4会议执行 4.4.1与会者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。 但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行； 4.4