人事、档案管理制度..docxVIP

晟唐装饰人事、档案管理制度第一节人事管理制度一、人员的招聘与裁员、辞退1、人员招聘（1）行政部根据公司发展需要提出人员招聘计划，经董事会审批后，可采取特招、定招或面向社会公开招聘等几种方式招聘新员工。（2）行政部负责组织相关部门对应聘人员进行分类培训与考核，根据考核成绩择优预录，同时预录人员资料与面试、考核成绩及行政部领导意见一并呈报董事会审批。（3）新录用员工须进行1—3?月的试用期考查，试用期工资为所实习岗职的基本工资。试用期满，经公司考核合格者，本着自愿的原则应与公司签订劳动用工聘用合同协议书，期限一般为一年。期限满如本人愿意，公司需要可续签。（4）凡录用的正式员工需按国家税务政策交纳个人所得税。2、裁员与辞退（1）公司因业务不济及经营内容转向或其他原因需要减员时，有权决定裁减人员，被裁人员应服从公司的安排，不得提出无理要求。同时公司应提前通知本人。（2）有以下情况者公司有权辞退或解除聘用合同：Ⅰ?员工因健康状况差无法承担工作；Ⅱ?聘用合同期满无需续聘；Ⅲ?严重损害公司形象和利益者；Ⅳ?严重违反公司的规章制度，经教育仍不改正的；Ⅴ?有违法行为的。二、?人事档案的建立三、?1、办公室文秘人员须为每员工建立个人档案。2、建档内容：（1）入职申请表，个人简表，本人一寸免冠登记照片，相关证件（身份证、学历证、职称证、各种获奖证复印件）。（2）本人工作考核鉴定、出勤情况统计、工作业绩统计等资料。一、建档依据根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》，结合本公司实际制定本制度。二、建档原则1、公文承办部门或承办人员应保证所经办文件的系统性、完整性，结案后须及时交专（兼）职文书人员归档。2、经办人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。三、归档范围1、重要的会议材料，包括：会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签定的合同、协议等文件材料。5、本公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件材料。6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。7、本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、档案的装订1、由文档员或经办人负责组卷、编目，卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页码。2、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。3、案卷封面、应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹工整、清晰。4、案卷装订：装订前卷内文件材料要去掉金属物，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。5、案卷排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。