成果地质资料电子文件汇交格式要求使用说明教案.pdfVIP

附件2 《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明 一、汇交人的工作内容 《成果地质资料电子文件汇交格式要求》 在按照本 （以下简称“《格 式要求》”）的规定制作成果地质资料电子文件时，汇交人应完成以下 工作： 1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质 资料源电子文件； 2、生成存档电文文件（文本部分文件格式为“ .pdf”，图像文 件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）； 3、如果电子文件中有插图、插照、图版等，创建“插图文件” 文件夹，用于存放这些文件插入前的源图形文件； 4、按《格式要求》组织电子文件； 5、完整地著录《电子文件登记表》； 6、制作载体外标签； 7、检查所有电子文件，保证能正常使用后进行录制； 8、向地质资料主管部门汇交制作好的，包括源电子文件、存档 电子文件和附加文件在内的完整的电子文档。 二、配套软件 为了进一步方便成果地质资料电子文件的制作和汇交，部组织开 发一套与《格式要求》配套的 《电子文档制作与浏览验收系统》工具 软件，目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使 用的成果地质资料电子文档。该软件的应用参见《格式要求》配套软 件应用示意图。 三、电子文件的类别 根据《格式要求》，一份电子文档中的某个电子文件必须依据其 内容而归入到的相应的类别中。归类时，一般采用以下原则：根据成 果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容，确定电子文件归属的 类别。具体的归类可参照下面的《成果地质资料电子文件分类表》。 1 《格式要求》配套软件应用示意图 用户 软件辅助制作 软件功能 汇交及 使用 1、按 1、对文本 1、组织：将 项目工作 用户编制好的电 部分源电子文 汇交 要求和本 子文件组织制作 件能自动生成 要求的要 成一份符合本要 PDF存档格式； 使用 求制作成 求要求的、完整 2、根据用 果地质资 的电子文档； 户著录的信息 后台 料源电子 2、《电子文 控制： 形成《电子文件 文件； 件登记表》：对 1、按 登记表》、《载 2、按 “电子文件的软 本《格式 体外标签》等附 要求》的 要求要求 硬件环境特征及 要求； 加文件； 将图像文 软件版本、电子 2、按 3、形成一 件转换成 文档说明、电子 资料浏览