学习情境6 智能建筑办公自动化系统.ppt

楼宇智能化技术 学习情境6 智能建筑办公自动化系统 学习情境6 智能建筑办公自动化系统 学习情境6 智能建筑办公自动化系统 办公自动化系统是智能建筑的重要组成部分之一。现代化的办公自动化系统中，利用计算机和网络技术使信息以数字化的形式在系统中存储和流动，软件系统管理各种设备自动地按照协议配合工作，使人们能够高效率地进行信息处理、传输和利用。办公自动化技术的发展将使办公活动向着数字化的方向发展，改善办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策的科学化，防止或减少人为的差错和失误。 学习情境6 智能建筑办公自动化系统 【能力目标】 ▲ 了解办公自动化系统的基本功能； ▲ 学会使用办公自动化信息处理软件； ▲ 具有使用办公自动化系统解决智能化工程的能力。 任务描述 通过办公自动化的定义、功能及办公自动化软硬件的学习，了解办公自动化系统的设计过程，学会各类办公自动化系统的应用。 任务分析 从办公自动化组成入手，逐步对办公自动化软硬件进行认知，再学习办公自动化系统的设计过程，然后通过案例使学生学会办公自动化系统的应用。 方法与步骤 学习情境6 智能建筑办公自动化系统 任务1 智能建筑办公自动化系统的认知 1办公自动化的定义 办公自动化是一门综合性的跨学科的技术，是一个人机信息的交互系统，是以提高办公效率为其目标，包括语音、数据、图像、图形、视频、文字等信息的一体化处理等。 2我国办公自动化的发展过程 我国办公自动化发展已经经历了三个阶段，各个单位办公自动化程度有所不同，大致可以分为四种情况: (1) 起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机阶段，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。 任务1 智能建筑办公自动化系统的认知 (2) 已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，单位的投资没有产生应有的效益。 (3) 已经建立了自己的Intranet网络，单位内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。 (4) 已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好地支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传单位的有关情况；Intranet网已经对单位的管理产生了明显的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强单位的竞争能力，使企业不断发展壮大。 任务1 智能建筑办公自动化系统的认知 3办公自动化系统（OAS） 办公自动化系统是办公信息处理的自动化。它利用先进的技术，使各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。 办公自动化系统一般具有如下特征： （1） 交互性 一般的数据处理是单一的控制流，有事先确定的输入输出，无需人的干预。 而办公自动化系统则往往需要根据不同的输入调动不同的控制，因而人机对话、人的干预是必不可少的。 任务1 智能建筑办公自动化系统的认知 （2） 协同性 办公活动通常是有组织的分层次的群体活动，因此，办公自动化系统应支持一个组织机构内的所有工作人员能够进行协同工作，以完成一项共同的任务。 （3） 多学科交叉 办公自动化系统的建立和发展是相关的现代科学技术交叉融合的结果，是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学、管理科学、系统工程学和现代通信技术等作为支撑平台的。 任务1 智能建筑办公自动化系统的认知 （4） 网络化 现代办公自动化系统是基于计算机网络的，包括局域网（LAN）、因特网（Internet）、内联网（Intranet）和外联网（Extranet）等。 （5） 对象的多样性 从操作人员来看，智能建筑办公自动化系统分为文员、计算机管理员、维护员和安全管理员等。从系统完成工作来说，办公自动化系统处理的事务繁杂，包括文档管理、信息管理等，涉及智能建筑的各个方面。 任务1 智能建筑办公自动化系统的认知 4办公自动化系统的六要素 在一个办公自动化系统中，包含办公人员、办公环境、组织机构、办公设备、办公信息和工作流程六种要素。办公人员是办公活动的最重要的因素，也是办公自动化系统的使用者；办公环境是指完成和管理办公活动的场所，有时也是一个基本管理单位；组织机构决定了办公人