工程流程规范的知识.ppt

--- 张法业;一个完整的 工程周期;工程投标流程;丢单是在项目投标和竞标中经常遇到的，失利的因素有多样。其中，标书制作是否规范是造成丢单的主要原因之一。;一个标准的国内竞争性标书;投标须知;投标人资格;招标文件 ;投标文件;评标 ;授予合同 ;合同条款 ;一份完整的投标文件应包括下述部分： (1)投标书 (9)法人代表授权书 (17)备品备件清单 (2)营业执照 (10)资格声明 (18)随机备件、易损件 、专用工具清单 (3)投标一览表 (ll)银行资信证明 (19)选购件清单 (4)投标分项报价表 (12)制造商资格声明 (20)培训计划 (5)货物说明一览表 (13)贸易公司资格声明 (21)制造／销售记录 (6)技术规格偏离表 (14)制造商出具的 (22)各种注册证、许可 授权函 证、认证 (7)商务条款偏离表 (15)证书 (23)产品样本资料 (8)投标保证金 (16)售后服务说明 ;投标文件分项编写原则与策略 ;3.投标书： 投标书要填写的内容有：招标代理机构的名称（如有的话）、项目/产品名称、招标编号、副本份数、投标保函金额、投标价格、补遗书份数、投标有效期天数和联系人地址以及联系方法。投标价格应表述全面，包括报价方式和大小写金额，如：CIP大马士革（或CIF西雅图）美元贰拾捌万叁仟伍佰圆整，即USD283,500.00。根据国际惯例，投标有效期一般为60-120天，但应注意检查招标文件的具体要求，投标人承诺的投标有效期比规定期限短一定会导致废标。;4.投标一览表 根据招标文件要求，投标一览表除在投标文件中提供外，还应单独密封一份供招标人唱标时使用。填写内容包括：招标编号、序号和包号/品目号（只有一种投标产品时可不填）、设备名称、型号和规格、数量、制造商名称和国籍、报价方式（如CIF马尼拉或CIP巴格达，因为有的项目评审标准以货到用户所在地为准，即包括内陆运保费，所以建议都以CIP形式表述；如用CIF还应单独说明内陆运保费的金额，除非内河港口，如CIF多伦多）、投标货币（美元、欧元、日元等）、投标总价、投标保证??（有/无）、交货期（应严格按照招标文件的提法表述，如“合同签字后三个月”或“合同生效后三个月”，一般不要只简单填写“三个月”，根据国际贸易惯例，合同签约和生效不是一个时间。另外“收到L/C”是指在合同签字并生效后一段时间，不能等同）。 ;5.投标分项报价表 本表的目的是了解投标总价的构成并比较各个投标人相同项目报价的高低，一般招标文件的脚注会注明“如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件，会导致废标”。 　　主机和标准附件一项要填写型号和规格、数量、原产地（即具体生产厂的国别）和制造商名称、EXW或FOB/FCA单价、CIF/CIP单价（选择其中一种，“CIF/CIP…”并列会引起误解）、CIF/CIP总价、至最终目的地的运保费。 　　如果不提供备品备件和专用工具应注明。如果提供备件和工具，可按要求注明厂家和价格，在“规格和型号”一栏注明“清单见附件”，用附件详细说明内容。 ;6.货物说明一览表和技术规格偏离表 《货物说明一览表》只是对货物的简单描述，招标文件中一般要求详细技术性能另页描述，所以本部分和后面的技术规格偏离表应构成产品的全部技术部分。严谨完整的投标文件技术部分应包括： (1)技术规格应答，即对照招标文件的技术规格要求逐项说明响应性，包括有关服务要求的响应性（如愿意放在商务部分也可，但不能遗漏）； (2)供货范围，指货物的组成部件和价格构成（单独用附件形式说明也可，或者根据需要不指出价格）； (3)货物描述，即用投标人自己的方式、习惯和格式对产品进行详细介绍，突出特点和优势； (4)产品印刷样本资料 ;投标书制作过程中应注意;7.商务条款偏离表：;8.投标保证金：附上正本。如正本投标保函通过银行转递，此处要附上底单备查。 9.法人代表授权书：如是投标人法人代表亲自签字，则不需要授权书。 10.资格声明、制造商资格声明、贸易公司的资格声明、营业执照、制造商出具的授权函、证书、银行资信证明（正本，有的项目规定可以是近三个月的复印件），以上文件用于对投标人的投标资格、生产能力、财务能力进行审查。制造商资格声明中要求填写的一些项目，如外购件情况、制造商生产经验和易损件供应